创新科技是第一生产力,国家高度重视,不断加大资金、人力等投入;虽然多年占据科技人力资源总量世界第一(超1亿人),科研经费投入全球第二(近2万亿),但产业化率仅10%,与发达国家差距背后,科研项目管理的低效是诸多原因之一,亟待解决!
01 科研管理有什么用?
科研项目管理系统能够对各个项目的整个生命周期进行管理,它在国内科研院所的项目管理和整体管理之间架起了一座桥梁。通过一个统一的数据模型,能够准确的反应与项目有关活动的所有方面,使科研当局能够为项目分配合适的资源,确保项目执行和跟踪项目的成果,以便提高科研机构的科研能力及效率。
- 通过该系统所记录下来的科研院所的科研成果、获奖情况和各科研机构的日常科研活动,便于查询统计。
- 通过该系统,能够避免人工统计的烦恼,对科研活动科研人员进行自动绩效考核。
- 通过使用该系统,可以进行解决依赖传统的办公软件来处理需要大量的项目和成果分析数据的方式。通过该系统,可以很方便的得到所有的查询统计方法,并导出。改变了过去我们采用传统的手工管理办法,由于每次查询统计工作量大,难以及时掌握最新的科研工作情况。
- 该系统专门为科研院所提供查询科研人员科研履历的功能,在职称评定等需要查询科研人员的科研履历时,不再需要管理人员进行繁琐的手工统计。它不仅可以迅速查询并导出科研人员的科研履历,还可以快速便捷的看到以往科研人员所参与或者负责的所有科研项目,以及所取得的各种科研成果。
02 科研项目管理的瓶颈
当前,企业单位对科研人员、科技资金投入稳步增长,但成果转化率的提升有所滞后;如何进一步提升众多企业的科研项目管理水平,亟需解决线下、纸质、人工管理方式带来的项目信息准确性问题、规范性问题,提升流程管控精细度管理。
- 立项的难题
- 很多科研项目没有真正给公司带来效益,不但严重浪费了公司的经费,而且对科研工作发展带来了阻力
- 管理层的难题
- 传统管理模式,管理层只能大致了解项目的成本、实施内容等基础信息,难以真实、深入了解项目实际开展的情况。
- 项目经理的难题
- 对下管理面临信息不明,协调困难,经费超支等各类问题;对上很难直观的汇报实时、真实的各项数据
- 知识资产管理的难题
- 项目过程涉及的各种文档、专利、论文等宝贵知识资源,需要有效管理和知识共享,提高企业的知识竞争力。
03 实现目标
04 系统架构
一、科研门户
科研门户由员工、领导个人日常办公所需信息和提醒,涵盖工作看板、待办、经办、日程以及其他关注事项,包括:待办提醒、通知公告、规章制度、领导驾驶舱地图、常用功能快捷入口、等内容组成,可根据用户角色及自身需求进行灵活绑定。
二、项目概况
三、项目成果
记录每个项目产生的奖励、标准、专利、软著、论文。
可在项目视图里查看到每个项目产出了哪些成果。
可对成果审核过程进行管控,根据实际需求增加成果的审核流程。 项目产生的成果,可自动归档到文档管理模块中,便于查看了解。
四、专家提醒
专家库作为底层支撑库,可维护内部专家、外部专家,可记录专家的详细信息。
专家可参与项目评审、文档评审等各类活动。
专家在平台上所有参与的活动和形成的成果均可归档到专家基础信息中。
五、知识文档管理
文档中心作为平台底层支持库,应用于单位的所有文档管理,支持文档分类授权,支持查看、下载、删除等功能。
项目产生的专利、软著、论文等文档,可根据需求自动归档到文档中心。
支持分类授权,分级授权,确保文档使用的安全性。
六、统计分析
可针对项目的类型、费用、进度等维度提供全方位的图表和报表,数据类报表支持导出功能
05 科研项目管理系统主要价值
数字化时代,全新科研项目管理方式,通过电子化的科研信息管理平台,将对科研项目进行全周期的科学管控,提升项目管理水平进而赋能科研成果转化,支撑企业创新发展。
1、战略上,形成研发贯标的意识:在管理层面规范研发项目立项、实施、验收流程,形成标准化的流程体系;
2、执行上,辅助技术人员的项目实施:为单位建设统一的服务平台入口,科研项目数据实时共享,流程无缝衔接,缩短办事时间,提升跨部门间的沟通效率;
3、强化知识管理,形成过程档案:让知识成果落实,文档管理更规范,知识经验加以沉淀复用。
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