手把手教你如何使用电子工资条(电子工资条怎么弄)

你还在使用传统工资条给员工发放工资么?在excel里一个个输入每名职工薪酬数据,再一条条裁剪成每个员工工资条,最后分发到每个部门主管或每个员工手里?你又是否想对这种麻烦的方式说 “No!”

在这个无纸化办公时代,电子工资条应运而生。这种新兴的工资条方式主要以电子邮件、手机短信、微信为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性好,是当今网络技术发展的结果。

在这里向大家推荐一种十分好用的软件 — 蚂蚁工资条。它可以方便HR 上传任意格式的Excel表格。系统会智能解析、自动生成每个员工工资条,一键精准发送到每个员工,3秒钟就能完成整个工作流程。

下面由小编为大家详细介绍蚂蚁工资条的功能使用教程,

一键群发工资条,简单易操作,快学起来吧~

01.上传工资表

选择【发薪类型】、【发薪时间】——【上传】日常使用的工资表。

手把手教你如何使用电子工资条(电子工资条怎么弄)

选择【联系方式】:

通过短信发送请选择手机号,通过邮件请选择邮箱,通过微信发送任选其一即可。

手把手教你如何使用电子工资条(电子工资条怎么弄)

02.核对数据

工资表上传后,系统将自动匹配员工联系方式。

若系统提示未匹配到联系方式,表示未针对该员工发过电子工资条,HR只需将员工通讯录表格上传,或直接在线编辑填充。

【首次发送后,员工信息会自动录入“员工管理”模块中,下次发送即可自动匹配,无需补充联系方式。】

手把手教你如何使用电子工资条(电子工资条怎么弄)

03.预览并发送

预览电子工资条样式,HR自主选择是否开启“手写签收”或“添加公告”,确认无误后点击【立即发送】。

手把手教你如何使用电子工资条(电子工资条怎么弄)

至此,电子工资条群发的整个流程就顺利完成啦!

快来尝试使用蚂蚁工资条,轻松搞定群发电子工资条!

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