随着企业管理的不断升级和数字化转型的推进，许多中大型企业已经采用了OA和财务软件（ERP）来支持日常的业务管理和财务核算。然而，虽然这些系统在企业内部协同方面表现出色，但在与外部客户之间的业务协同方面仍存在不足，特别是在费用报销管理方面。
先说财务软件，与传统记账相比，目前许多企业所使用的财务软件虽然可前置到业务端，比如销售从销售订单开始，采购从采购计划开始，成本核算从生产任务单开始等，但拓展部分更偏于企业内部协同，缺乏与外部客户之间的业务协同，比如对公费用交互数据、对私费用交互数据、税务交互数据、客户交互数据、供应商交互数据以及银行交互数据等，这些都是传统ERP系统所欠缺的。
再说OA系统，虽然可以处理报销流程，但是与专门的费用报销系统相比，还存在以下一些限制和不足：
- 功能不够专业化：OA系统是一种综合性的办公自动化系统，虽然可以处理报销流程，但是其功能和专业性可能不够强，无法满足企业对于费用报销流程的高效和专业管理要求。
- 定制化程度不够高：企业在使用OA系统时，可能需要根据自身的业务需求和流程特点进行个性化定制，但是OA系统的定制化程度可能不够高，无法满足企业的定制化需求。
- 报销数据分析能力有限：费用报销系统一般都配备有数据分析功能，可以对企业的报销数据进行统计和分析，提供有价值的数据决策支持。而OA系统可能对于报销数据的分析能力较弱。
因此，越来越多的中大型企业开始引入专门的费用报销平台，以弥补传统ERP系统和OA系统在费用管理方面的不足。
而费用报销平台从企业费用报销场景切入，为中大型企业提供了费用报销管理、差旅预定、全流程费用管控等服务，实现了对公采购、对私费用、税务、客户、供应商、银行等数据的交互。针对报销这一业务的企业痛点，每刻报销费用管理SaaS平台分为两部分：第一部分为外部生态平台，主要是对外打通吃住行消费、信用支付、税务总局发票底账库等数据链，并提供AI识别票据及验真查重功能，可以对接传统本地部署的报销平台，为其打通外部数据链，实现增值赋能与效率的提升，而这种提效不仅是针对企业、财务端，对于企业员工个人而言，也能从每刻生态中得到“解放”，比如，每刻票夹的使用。
当企业员工进行发票录入、整理和报销时，每刻票夹为企业员工提供了一个随时随地处理发票的工具，其智能识票功能能节省80%员工费用填写时间。若有与企业报销系统打通的需求，也可以通过OCR接口等多种形式内嵌入现有的系统中。
第二部分为费用管理平台，对内打通ERP、CRM、HR、钉钉、微信、OA、资金平台等应用系统，实现自动记账、更新日志、基础主数据同步、便捷登录、批量支付等功能。核心报销模块，提供费用申请、预算控制、审批审核流、费用标准及合规控制、补贴自动计算等自动化功能。这样费用管理SaaS平台就包含了整个公司费用全面管控流程，也涵盖了报销标准、补贴计算、财务合规性等，可以让所有环节参与者人效提高50%-90%。
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