(来源:“保密观”视频号)
机关、单位微信工作群
保密管理须知
一、严把关:建群先审批
坚持非必要不建立原则
1. 审批建群
部门依工作需要提出申请,写明用途、准入范围、建立时间及责任人,报经有关领导和保密工作机构审批同意后建立。
2. 规范群名
名称统一规范,可采取编号、拼音首字母等形式,勿涉及单位和业务性质,名称变更及时报告。
3. 建档备查
建立《微信工作群管理台账》,注明群名称、群主、成员姓名、建群目的、时间及解散日期等。
二、严要求:日常严审核
坚持谁建群谁负责、谁管理谁负责原则
确定群主为群管理员,签订《微信工作群管理员保密责任书》,压实保密管理主体责任。
1. 明确要求
发布群公告,明确保密要求。包括限定群内信息发布范围,如通知公告、制度规定、工作动态等;要求群成员自觉遵守不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。
2. 成员管理
验证成员身份,落实群内实名、注明部门处室、不得擅自拉人入群或者退群等要求。
3. 提醒监督
监督群内信息发布情况,发现群成员发布违规内容及时教育提醒。
4. 及时报告
发现涉及国家秘密或工作秘密内容的,第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。
三、严管控:事毕即解散
坚持“建立——解散”全程管控原则
1. 定期检查
要将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容,排查风险隐患,检查群内信息发布情况。
2. 严控数量
及时解散僵尸群、临时群,对一些必要的工作群进行整合,做到防患于未然。
3. 按时解散
专项工作群等非日常工作群,工作结束后应立即解散。
来源:黑龙江保密
一审:王 宇
二审:姜 阳
三审:张立兴
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。