工程建设项目档案概述(工程项目档案包括)

大家好,今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为工程建设项目档案概述。

工程建设项目档案概述(工程项目档案包括)

一、项目档案定义

项目档案是指在项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种载体形式的历史记录。

理解这个定义要注意以下三点:

(一) 项目建设、管理过程,它是指基本建设项目全过程它包括工程项目的可行性研究、立项审批、招标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等全过程的文件材料,不仅仅指开工后的工程建设、施工、监理等文件材料;

(二) 这个保存价值一定是要与工程建设有密切联系的文件材料;

(三) 各种载体形式的文件材料不仅仅包括纸质文件材料,还包括音像、电子、磁盘、光盘等各种载体形式的文件材料。

二、工程建设项目档案的作用

(一)具有凭证和依据作用;

(二)工程档案对于工程的建设、管理、维护、改造具有不可替代的作用;

(三)工程建设项目档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录,它在某种程度上可以起到为工程建设者树碑立传的作用。

三、工程档案工作常见问题与原因分析

(一)常见问题。

1、文件材料形成不规范、不完整、不准确;2、档案收集不及时,造成文件散失;3、各参建单位标准不一,档案整理不规范;4、建设期档案保管条件差,保护意识弱,造成档案损毁、散失。

(二)原因分析。

1、工程建设项目自身特点为档案工作带来了困难 ;2、工程档案意识薄弱,重视程度不高 ;3、工程档案专业性较强。

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