每个人都想要更多的时间，总是感觉时间不够用。时间是一种独特的、不可再生的、不可替代的资源，因此要学会管理时间，利用好时间，否则我们什么都做不了。
正确估算时间很重要，原因主要有两个：
1、项目规划和交付的最后期限取决于估算的工期时间。糟糕的估算会导致延迟、冗长的交付和周转时间，这不仅会影响公司的底线，还会对你作为项目经理的能力和可靠性产生质疑。
2、最后期限影响合同价格——这可能会影响项目或合同的盈利能力。
使用以下三个因素对项目“估算活动持续时间”阶段中的计划活动进行优先排序：
○工作量
○持续时间
○实耗时间
什么是工作量？
顾名思义，“工作量”就是工作的数量，或者完成活动所需的工作单元数量。简单来说，工作量是指工作人员为了完成某项工作，专注于某项特定任务所花费的时间。如果你想确定持续时间和实耗时间，你得先确定项目的工作量。工作量通常以工作人员的小时、天或周来表示。
项目干系人经常想知道项目将会花费多少钱。这主要取决于项目成员在项目上花费时间的测算。下面是解释这一概念的简单例子。比如，你开始粉刷房屋。你每天工作6小时，工作了9天。那么你的工作量就是你每天花的时间乘以你工作的天数，也就是54个小时。你付出的工作量是54个小时。
什么是持续时间？
持续时间是指基于分配给项目的资源，完成一个活动所花费的全部时间。它从任务开始的那一天一直延伸到任务结束的那一天，不包括假期或其他非工作日。它也被称为日历时间。
持续时间可以用“工作时间”、“工作天数”和“工作周”来表示。
再举前面的房屋粉刷的例子。你开始粉刷你的客厅，每天工作6个小时，工作了3天。那么你粉刷客厅的持续时间是3天。
什么是时间？
实耗时间是从将资源指定给任务到任务完成之间的时间。简单来说，就是日历日记的流逝。实耗时间包括节假日和周末。实耗时间可以通过在项目进度表上设置的里程碑来跟踪。
还是前面的房屋粉刷的例子。你每天工作6小时，工作了9天。正常一天工作的时间可能是4个小时，其中包括4个小时的实时工作加上休息和午餐时间。你的实耗时间是11天，包括一个周六和一个周日，包括你在这两个时间之间的休息时间。
再举一个例子：从周一到下周三，你为一个建筑项目工作八天，其间有一个周末（周六和周日）。你的实耗时间为10天，因为非工作日也计算在内。
工作量、持续时间和实耗时间构成了时间管理/进度安排模块的一小部分。作为项目经理，你应该在项目时间管理方面受过良好的训练，能够有效地管理截止日期和其他时间限制。如果没有这项技能，你正在运行的项目可能会走下坡路，从而增加开销。
项目时间管理工具
从项目管理的角度来看，有效的项目时间管理计划可以彻底改变团队的流程，并对项目的范围、成本和质量产生重大影响。8Manage PM项目管理软件可以通过简化和自动化工作流程来节省时间。
8Manage 项目进度管理能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。
8Manage PM提供实时数据以跟踪所用时间，让你随时监控进度。系统时刻跟踪原计划时间，最新的计划时间与实际完成时间，如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。并且，8Manage 会自动跟踪项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。
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