为确保项目变更评估的可信度,在进行项目变更评估的过程中,确保项目团队应继续努力解决障碍至关重要。
因为当项目管理者向项目负责人提供一份需要额外资金或将严重延迟原始项目结束日期的项目变更评估时,项目负责人将想要知道团队是否在解决障碍方面取得了任何进展。如果在进行项目变更评估时,团队无法利用现有的团队成员解决障碍,则项目负责人将确信事实上有必要使用替代解决方案。
由于项目文件是推动项目前进的工具,并且在项目关闭后成为企业的存档资料,因此要求所有的利益相关者都必须仔细阅读项目章程和六个项目变更评估,以确定当前或上一个项目的定义并非一个高效率的管理方法。
我们要求,项目变更评估的目的是取代项目章程(或先前的项目变更评估)。并且与项目章程一样,它应该定义项目要实现的总体目标及其工作分解结构。
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