协同办公又称OA系统，利用网络、信息化来帮助解决企业日常办公，实现企业事务之间沟通及时、数据共享、工作协同、移动办公等功能，帮助企业降低成本，提高效率。以前技术没这么发达的时候，OA主要是注重流程管理的软件之一（其他流程管理类软件还有CRM、ERP、SCM等），随着技术不断进步以及用户诉求不断增加，现在OA移动化、集成化、平台化、云端化了，相比于从前办公自动化概念，可以做更多事情，也更加注重协同，所以概念就蜕变成协同办公。
协同办公平台具备以下的三个基础功能：
1、协同办公平台首先是一个沟通平台。沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，是指协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
2、协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。
3、协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。
从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。
易臣协同办公OA管理平台
协同办公管理功能基于个人事务、工作协同、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等功能平台，可实现任务安排/催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、工作日程管理、工作计划/报告、绩效考核、会议管理等。满足日常性多方协同工作、异地协同办公需求，同时完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用基础设施，为用户单位在线办公提供有效支撑。
一、工作协同管理，赋能内外协作
平台整合日程、任务、即时通讯等日常多种办公场景，便于用户单位全体部门及成员实现内部敏捷沟通与工作协作，突破组织边界，赋能内外协作。助力协同创新，向个性化、一体化、智能化发展。
每日工作日历一览表：公文、会议、出差等事务一览无遗,不用担心有工作被遗漏。
有任务第一时间提醒办理：第一时间通知新任务，可提高员工的执行能力,方便领导督查工作。
最快的时间联系上一个人：员工通过聊天、邮件的方式进行实时沟通,确保有问题需要交流时最快的时间联系上一个人。
1、领导随时安排任务，公正评估绩效
以结果为导向的工作方式，便于领导随时随地安排任务，及时了解下属的工作情况，跟踪展并及时指导，让工作计划任务可视化可控化。通过任务数据可对职工进行公正客观绩效评估、激励。
2、工作日程智能管理，提高执行能力
以时间为中心，以智能工具为助手，将工作日程记录下来，支持自动提醒，不怕日程被打乱遗忘，进一步稳定工作节奏，提高政府机关各部门工作执行效率和组织协调能力。
3、形成工作报告/计划，保证工作落实
支持按阶段汇报工作成果，详细记录每周、每月、每季每年达成的工作成效，同时支持制定下期工作计划，有效保证预期工作安排能尽快落实。
4、电子邮箱，内部沟通保护单位资料安全
为单位提供企业邮箱，支持内部邮件收发及外部邮件代收，新员工入职即可分配一个内部邮箱长号，内部邮件沟通不仅尊重了员工的隐私空间，更重要的是能很好地保护用户单位资料的安全。
二、即时通讯，随时随地随需工作交流
即时通讯缩短沟通距离，提升工作效率，增强组织的执行力，构造一个内外部良好的沟通环境，帮助员工实现随时随地随需工作交流，打造一个透明、高效的组织。
1、通讯录
沟通交流基于统一管理的组织架构，找人可以通过部门快速锁定，找人省时省力。根揭通讯录组织架构可自动生成部门群、全员群，通讯录里的人员变化，在部门群、全员群中实现信息同步。
2、消息沟通
用户在电脑或手机任意一端发起交流，都可以和其它各种客户端进行实时沟通，沟通交流功能包括单人和群组交流，支持文字、传送图片、视频、文件和截图等操作。
3、语音视频会议
支持音视频会议功能，方便异地办公同事协助交流，帮助组织消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁项的传统会议模式，提升组织整体运营效率。
4、工作事务
服务端对接极光、华为、小米、OPPO、Vivo魅族等各大厂商消息推送通道。与办公系统信息互通并且同步,可以及时接收到办公平台中的通知信息和待办事宜提醒，并且支持一键登录到办公系统处理待办文件。
三、知识中心和应用运行支持
除此之外，全面协同办公系统还能促进知识传播，建立信息互通的途径，支持多渠道消息智能下发，避免重要信息遗漏等等。
通过整合几十个协同办公模块，易臣协同办公系统将为用户带来更优质更规范的办公新体验，为发挥员工的智慧和积极性提供一个更好的舞台，在无形中提高了政企单位的内部凝聚力。
1、在线编辑
实现多种办公移动办理，公文、会务、督查督办等可进行在线编辑正文、编辑信息留痕、在线盖章，即使外地公务出差，均可快速办文。
2、电子签章
易臣云办公产品多场景采用了电子签章技术，如合同管理、公文管理等等，解决了纸质签章管理难、成本高、潜在风险大等问题。给企业带来了更加高效便捷，安全可靠的办公体验。
应用价值
1、规范管理，提高工作效率：通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。
2、节省运营成本：实现无纸化办公，节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3、消除信息孤岛、资源孤岛：OA协同办公平台消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4、实现知识传播：实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5、提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
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