当前,学术领域的交流与合作越来越频繁,学术会议成为了学术交流与合作的重要载体。而处在信息化社会，会议组织者对活动质量和管理效率的要求也越来越高。如何借助计算机技术，来实现学术会议的信息化管理，急需会议组织者解决。
学术会议往往有规模庞大、参会人数众多、论坛或分会场较多的特点。依赖人工的传统管理模式存在许多不足,如信息统计不完整,管理效率低下等。这些不足都会对于会议的质量产生影响。31会议深入客户群体多年，对于不同会议类型都有不同的解决方案。
学术会议的参会者往往都有比较高的资历，对待事物较严谨。因此会议官方网站的设计也要遵循一定的原则。首先要排版简洁干净，不能将模块随意摆放，要有一定的布局设计；其次网站的配色要大方典雅，一些很活泼、鲜艳的颜色就不适合学术会议的氛围。31会议的会议官方网站搭建迅速，内容功能模块化，有多种模板可供选择的同时还有可以自定义设计的部分。让你的官网内容丰富而不乱，色彩缤纷而不俗。
学术会议在许多方面与其它会议不同。由于学术会议是一个交流、分享学术知识的平台，所以各类文献、论文和论坛、研讨会也是学术会议的“标配”。而在人来人往的会议现场，对于征文和繁杂的分论坛，管理难度较大，人工给每一位参会者进行对接服务或是通知更是不可能完成的工作。在这种“疑难杂症”前，31会议就来帮你击破困难了。31会议针对学术会议推出了论文征集功能和日程管理功能。
论文征集功能将论文上传的工作交给了作者，由作者自助完成论文上传工作。摘要、论文作者等信息都包括在固定模板中。与传统的人工收集论文相比较，降低了差错率和信息遗漏的可能性。而且投稿人将稿件上传好后，由会务组在后台将稿件根据学科分配给相应的专家，专家可以在系统后台进行评审，投稿者也可以随时查看自己稿件的评审和收录情况。整体形成一个闭环，使论文征集和评审工作简单高效。
日程管理功能可根据时间、会场等因素，综合形成一张日程表。还可制作成纸质日程表。当参会者选择活动在讲题、时间等日程上重复时，系统会自动提示。在日程开始时，系统也会进行提示。避免错过重要日程。参会者还可以一键关注日程，形成专属于自己的一份日程表单，方便随时查看。
31会议学术管理系统，大大提升了工作效率，让主办方有更多的时间去进行其他方面的提升。数字化的管理手段带来的不止是方便，还有科技感、高端感。简单的操作，就可换来给予参会者的周到服务。
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