IPO案例1785个:内控制度(18) 员工守则(员工内部控制)

#实话实说#

第一节 行为准则

1. 每一位员工在工作期间,应以最高的道德情操、遵纪守法的行为准则和刚正不阿的职业操守来要求自己,规范言行,建立良好的企业形象。

2. GS公务时间定义为员工在工作时间抵达办公场所到完成工作离开工作场所这段时间。此外在任何时间代表GS参加活动或因公出差,亦属公务时间。

3. GS的信息,作为GS的一种资产,是机密的,所有员工必须对此承担保密义务,只有GS授权的人员才能公布或向传媒披露。

4. 未经允许严禁进入变电室、检验室、档案室、仓库、IT部机房等地,造成不良后果者,待岗一个月,情节恶劣者立即解除劳动关系

5. 未经同意,不得将工作内容复制带出GS。不准打印、复印与工作无关的个人文件。

6. 接听电话时,先说:“您好,XXZY!”语气诚恳、谦和。若电话的对方需要与他人进行简短交流时,请耐心等待。

7. 工作期间尽量减少私人电话,通话要简短扼要,每次通话时间不得超过5分钟。

8. 所有GS员工向GS申报的个人学历、工作经验、健康状况等必须公正和真实,任何在员工档案中弄虚作假者GS有权与其解除劳动关系。

9. 员工不得经营与本GS类似及有关的业务,或兼任其他机构的职务,一经发现,立即解除劳动关系。

10. 严格遵守GS考勤制度,按照GS作息时间按时上下班,不迟到、不早退,不中途离岗,不无故旷工,不委托他人或代他人打卡。违反者一律按GS现行考勤制度予以处罚。如有事确需离开,应向直接上级领导请假,经领导批准后方可离开。

11. 爱护GS公共财物、不得损坏。损坏GS的公共财产,需照价赔偿;凡破坏GS绿化、草地、花木,当事人予以书面警告,并罚款50元。

12. 严禁GS员工收受业务单位赠送的礼品或现金。若无法推脱而接受礼品或现金时,应向GS申报并上缴。具体情况为:金额在1000元以内需BZ签字认可;金额在1000元以上的需该部门分管FZ签字认可;所收礼品交行政后勤部、现金交财务部统一管理。

13. 严禁在GS任何区域内吸烟。在GS区域内任一地方吸烟未造成经济损失者予以书面警告并罚款500元。

14. 严禁工作时间喝酒,严禁酒后上岗。一经查实,视情节轻重予以罚款100元、记过,情节严重的解除劳动关系。

15. 不允许在办公室吃零食、水果、早餐;特殊情况可以在茶水间食用,食用时间不超过十分钟。

16. 按GS规定时间前往食堂就餐,自觉排队,不准插队、拥挤;用餐完毕餐具应放在规定位置。按量取食、不乱扔剩弃物。

17. GS范围内,随时保持各区域的清洁卫生,垃圾需倒入垃圾桶内、茶渣不能倒入水池里。不得乱扔果皮纸屑、随地吐痰。

18. 严格按照交通车规定的时间、地点等候有序上车,遵守先到先坐的原则,不准抢占座位,主动给孕妇让座。爱护交通车,保持车内卫生,不得在车上吃东西、抽烟、随地吐痰和乱扔杂物,不得用窗帘布和座套擦手。违反以上条例者,予以通报并罚款50元。等等。

第二节 仪容仪表、着装管理规定

1. GS员工,应重视仪容仪表,提倡行政女员工化淡妆,不得浓妆艳抹;首饰适当得体,勿使用浓烈的香水;在GS范围内不得佩戴墨镜。

1.1头发、胡须:员工头发要经常清洗,保持发型整洁。男员工头发不过耳,不留胡须;女员工不得披头散发,不得将头发染成夸张的颜色。

1.2指甲:勤剪指甲,保持指甲的清洁。

2. GS员工应保持优雅的姿势和动作。

2.1 站姿挺拔,坐姿端正。

2.2 在GS内与同事相遇应点头行礼表示致意,GS内以职务称呼上司。

2.3 进入办公室要先轻轻敲门,听到应答再进;进入后,随手轻轻关门。

2.4 走通道、走廊时要放轻脚步。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

3. 厂区内不得高声喧哗。

4. 严禁在工作时间内洗澡,休息时间内洗澡请将拖鞋带入浴室,不得穿着拖鞋出行;请在更衣室内将头发梳理整齐,不得披头散发进入工作区域。

5.上班时间应着工装,展示良好风貌。

5.1周一至周四的工作日,必须统一着工装,须佩带工作牌。如果没有工装的,需参照GS工装,职业化着装,着装要求得体、大方、整洁。

5.2员工便装需符合GS着装规定,避免着装禁忌:员工在GS不得穿着居家服饰、奇装异服或其它有碍观瞻的服装,男士不得穿背心、汗衫、短裤、拖鞋,女士不得穿热裤超短裙、无袖背心、露脐装、露背装、吊带装、拖鞋或拖鞋式凉鞋、有洞丝袜等。

6. 违反《仪容仪表、着装规定》的,部门负责人承担连带责任,在绩效考核中进行处罚。

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