除了Microsoft 365,高效协同办公软件,还有哪些选择?

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说到Office,很多人都不会陌生,但当我们提起Office这个名字时,几乎每个人的脑海都会不约而同地浮现Excel、Word,抑或是PPT等名字,似乎这些就足以代表Office的存在。

不得不说,我们对Office的固有印象还停留在十多年前的单机时代啊,现如今的Office,早已是名副其实的云端应用。

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Microsoft 365

既然是云端应用,Microsoft 365(即Office 365)必然有着其主打的特色功能。

它们包括了最常用的通讯工具Skype for Business、企业邮箱Exchange online、云存储服务平台OneDrive、企业协作平台SharePoint online和用户协作的OneNote等。

如你所见,这些软件,常被我们用来做协同工作,它们大致可分为6类,如:

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编辑与创作类,Word、PowerPoint;邮件、社交类OutlookTeamsExchange会话、语音类,Skype for Business;站点及网络内容管理类,OneDrive、SharePoint;报告和分析类Power BI业务规划和管理类,Project Online、Mrisrosoft Bookings……

看似挺多、挺全的,其实,Microsoft 365的套件,不一定能完完全全满足协同办公中的个性化需求。

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YOTTA企业云盘

比如,涉及到文件存储管理时,目光还停留在Microsoft 365上的话,气氛难免会尴尬,这时我们就得把眼光转移到YOTTA企业云盘上。

从文档存储管理到共享传输,再到协作,各种专业功能,一应俱全。

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当然,除了YOTTA企业云盘和Microsoft 365,高效协同办公软件,你还可以选择石墨文档飞书钉钉、Zoom等。

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但要我说,其实除了这些知名协同软件,你还可以有诸多选择。

在那些不为常人所熟知的软件中,也存在着宝藏级别的“黑马”。

云表平台,便是黑马中的典型代表。

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云南小松

说到云表平台,大家可能没听过。

但说到金山WPS,估计就无人不知、无人不晓了。

你没猜错,这款基于云计算PaaS领域的国内最早的无代码开发平台,还真和金山WPS有点关系,它的缔造者正是前金山WPS研发团队成员。

而云表平台的诞生,同时也补足了WPS和excel的办公短板:权限和流程。

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新建表单

在云表平台这里,你可以根据部门、员工、系统之间的相关性来设置文件的权限,层层分级,流程清晰,规则透明,可多人同时在线协同,并实时跟踪文档操作日志和版本历史。

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打卡扣款规则

也就是说,即使有时候你不小心误删了文件,也是可以恢复到历史版本的。

当然,其他的更细分化更复杂的业务流程,使用云表平台来解决,也是可以的。

比如复杂数据处理方面的数据分析、数据透视、报表/标签模板自定义打印、实时分析可视化商业大屏BI;比如对接外部主流信息系统,钉钉、用友、金蝶、企业微信SAP、PDA、电子秤、地磅高拍仪……

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半制品打板管理

再比如数据安全、数据存储方面,OpenAPI、外接数据源、H5、内网穿透、外网映射……

只要是你想要的功能,牢记云表特有的“三板斧”:数据接口、业务公式、填表公式,就能以拖拉拽,画表格的形式,给“画”出来。

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当然,整合企业资源的ERP、OA、进销存等协同管理软件,也是可以“画”出来的,功能还能按需修改呢!

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人事考勤管理系统思维导图

PC端设置好,还可生成移动端app。

毫不夸张地说,云表平台让办公室之间的距离越来越小,让企业办公越来越便捷,正符合企业办公“繁化简,大化小”的普遍刚需。

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可视化大屏

正是因为其强大的功能和简易的操作性,现如今,云表平台已越来越深受华为、中国电信、中冶、中铁、欧拉姆、苏美达、华风气象等知名企业的喜爱。

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文|Mondy

标签:协同办公 云计算 办公软件 WPS

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