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工作人员正在使用自主研发的小程序。 图片由受访单位提供
江西新闻客户端讯(江西日报全媒体记者蔡颖辉)通城(赣鄂界)至铜鼓高速公路项目部(以下简称通铜高速)依托“铜心创新创优工作室”,围绕合同管理这一重点工作,开展创新、研发、拓展一系列举措,驱动项目效率、品质提升,实现合同管理文件“一键”生成、工程量清单“一键”阅览,不断推进管理方式创新。
在通铜项目的招标、采购工作中,需要编制相应的合同、采购、评标报告、工作报告等相关文件。有的长达数百页。编制过程,涉及专业知识点多,文件规范性要求高,往往需要耗费大量的时间和精力,如果成品文件质量不高,出现前后不一致,遗漏关键信息,语义不符合要求等情况。
对此,“铜心创新创优工作室”以问题为导向,对合同管理工作进行了深入研究,明确各项需求及标准。利用参数化,将这些需求和标准转化为可量化的数据,形成标准化的文件模板,并研发出“一键生成X”小程序,建立了能快速编制各种合同管理文件的简易系统。
自从“一键生成X”小程序问世,只需输入对应的参数,就能自动生成符合要求的采购文件,一键导入,快速成型,新手借助它,也能快速超越“老师傅”。
“过去编制一份上百页且采用综合评分法的采购文件,即便熟练工,没个三五天也是完不成,至于新手,那至少七八天了。编制过程中,不仅需要精神高度集中,谨小慎微,修改工作还需重复多次。这一创新性的成果不仅大大简化了各种合同管理文件的编制流程,也显著提升了工作效率、质量。”通铜项目办数字化办公室负责人介绍。
针对工程量清单存在的信息量不全面等问题,“铜心创新创优工作室”首次提出在工程量清单中引入“全名称”概念,把“子目名称”升级为“全名称”。第一次把《计量规则》中的“工程量计量”及“工程内容”完整地填入了工程量清单,得到了一份包含“子目号”“子目名称”“全名称”“单位”“数量”“单价”“合价”“工程量计量”及“工程内容”的全信息工程量清单。让子目号对应的名称信息得到了全方位展示。
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