为进一步规范干部考察文书档案工作，丰林县聚焦干部考察文书档案“材料收集”“整理装订”“审核管理”三个方面，扎实做好干部考察文书档案工作，为干部考察工作的科学化、规范化、制度化奠定了坚实的基础。
“一收集一校对”，确保文书档案完整化。按照干部选拔任用工作程序要求，遵循“应收尽收、收则无漏”原则，做实做细材料收集工作。在干部考察工作结束后，及时向各考察组收集各项材料，其中主要包括干部选拔任用过程中形成的民主推荐材料、干部考察材料、征求意见情况、公示情况、任免文件及个人基本情况等20项材料。严格对照《干部考察文书档案目录清单》进行逐类逐条仔细登记，认真细致校准每名干部的考察档案材料，着重对缺项漏项、签字盖章不规范等材料详细登记，并逐一告知考察组、单位、个人，集中时间进行二次收集。截至目前，现已累计收集各类材料8000余份，确保每一份干部考察文书档案完整齐全。
“两整理一建档”，确保文书档案标准化。坚持以确保干部考察文书档案整理归档直观明了为工作导向，针对干部考察文书档案装订整理流程环节，一概需要对审核通过的档案材料进行标准化登记、汇总、整理、归类、装订。由负责档案整理工作的业务专员对已收集好的档案材料进行系统化整理，依据干部考察在提名、推荐、考察、酝酿、决定、公示、任职等过程中形成的各类具体材料进行分类归档，建立起条目明晰的档案目录和名册。在整理装订过程中，秉承“分类准确、编排有序、目录清楚、归档整齐”四项原则，采取“一批一档”“一类一档”的归档方式进行分类整理装订成册，对今年新调整的338名干部进行干部文书档案立卷，截至目前，共计建立73卷文书档案，确保每一份干部考察文书档案清晰有序。
“三审核一管理”，确保文书档案严谨化。对干部考察文书档案严格细致审核验收，形成由县委组织部档案管理干事初审、干部科负责人必审、分管副部长抽审的三级审核管理体系，按照“装订一卷审核一卷”的规定，档案整理完成后，交由组织部干部科负责人审核，分管副部长随机对重点材料进行抽审，针对发现的问题及时整改。同时，对整理齐全、装订成册的文书档案，按照涉密文档的相关规定长期保存，严格落实档案审核管理相关制度规定，因工作需要进行查阅的，严格履行审批手续，确保每一份干部考察文书档案准确无误。
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