项目管理协会(PMI)将项目集定义为“一系列相关项目的协调管理,以获取独立管理所不能达到的效益和控制权”。其中,项目集合还可能涵盖个别项目范围之外的工作。每个项目既可属于某个项目集,也可不属于任何一个项目集,但是所有项目集中均包含至少一个项目。
在YesDev平台,您可以轻松地管理多个项目及维护项目集。
首先,在创建新项目时,请选择【项目集】模板并创建新的项目。
其次,若已存在现有项目,您只需在【设置】-【 高级组件】- 勾选【项目集】组件,然后点击【确定】,便可开始使用【项目集】组件的各项功能了。
在【项目集】组件中,点击【添加子项目】按钮,在弹出的【关联子项目】窗口中,您可以搜索并批量关联所需的子项目。
请注意,每个子项目仅能有一个父项目。如需删除子项目,请点击【移除】按钮。
在左侧项目菜单列表中,您可以通过【合并项目集】开关来决定是否将项目集合并。关闭该开关则会以平铺方式展示所有子项目。
点击任一项目集,即可进入其子项目菜单列表;点击【返回】则可回到上级菜单。
当项目集或子项目完成后,它们将自动归档至项目列表,不再显示于项目菜单。
在项目集详情页面,点击【项目集甘特图】,即可查看该项目集及其所有子项目的甘特图。
这种方式可以帮助您直观、便捷、迅速地了解人员交叉、项目交叉、任务交叉等信息,以及多个项目合并后的统计数据。
此外,您还可以点击【导出Excel】按钮,将项目集的甘特图导出为Excel文件。
对于项目集本身的管理,您可以像对待普通项目一样,利用我们提供的各种组件,如项目概览、项目需求、项目文档、项目任务、项目问题等,来管理除子项目外的其他工作事项。
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