01 项目组成员表

（Project Team Member Chart）

一、项目基本情况 I. Project Basic Info

项目名称 project name：

项目编号 project code：

制作人 prepared by：

审核人 reviewed by：

项目经理 project manager：

制作日期 date：

二、项目组成员 II. Project Team Directory

成员姓名

项目角色

所在部门

职责

项目起止日

投入频度及

联系电话

主管经理

Name

Project Role

Dept.Name

Reponsibility

期 Data

工作量 Time

Tel No.

Supervisor

签字 signature：

日期 date：

项目赞助人 Sponsor

项目经理 project manager

02 项目范围说明书（Project Scope statement）

一、项目基本情况 I. Project Basic Info

项目名称 project name：

项目编号 project code：

制作人 prepared by：

审核人 reviewed by：

项目经理 project manager：

制作日期 date：

二、项目描述 II. Project Description

1. 项目背景与目的（所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题）

1. Project background & target (every project Starts at specific business problems, and this part briefly describes these.

2. 项目目标（包含质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述）

2. Project objectives (including time limit , cost objectives, deliverables and brief description of their features)

三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和成果）III. Project milestones ( including time limit and deliverables of

project milestones)

四、评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受）IV. Project acceptance criteria (to describe conditions under

which the deliverables are

五、项目假定与约束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件） V. Project assumptions and constraints (to

describe the main project assumptions and the ?

六、项目主要利益干系人（包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等

干系人）

姓名 name

类别（加下拉菜单）

部门

职务

03 WBS 表 （Project WBS）

一、项目基本情况 I. Project Basic Info

项目名称 project name：

项目编号 project code：

制作人 prepared by：

审核人 reviewed by：

项目经理 project manager：

制作日期 date：

二、工作分解结构 II. WBS （R-负责 responsible； As-辅助 assist； I-通知 informed； Ap-审批 to approve）

分解代

任务名称

包含活动

工时估算

人力资源

其 他 资 源 Estimated

费用估算

工期

码 WBS

Task

Activities included

Estimated

Estimated

resources

estimated

Expecte

Team

Team

Team

Team

Team

Team

Team

code

Time

HR

cost

d days

member

member

member

member

member

member

member

1

2

3

4

5

6

7

1.1

05 项目风险管理表

（Project Risk Management Form）

一、项目基本情况 I. Project Basic Info

项目名称 project name：

项目编号 project code：

制作人 prepared by：

审核人 reviewed by：

项目经理 project manager：

制作日期 date：

二、项目风险管理 II. Project Risk Management

风险发生概率的判断准则 the estimation rule of risk happening probability:

高风险： >60%发生风险的可能性 high risk: >60% of risk happening probability

中风险： 30-60%发生风险的可能性 medium risk: 30-60% of risk happening probability

低风险：<30%发生风险的可能性 low risk: <30% of risk happening probability

序号

风险描述

发生概率

影响程度

风险等级

风险响应计划

责任人

开放/关闭

Sequence

Risk description

Happening

Influence

Risk level

Risk response plan

Risk

Open/closed

NO.

probability

degree

owner

1

2

06 项目沟通计划表

Project Communication Plan

一、项目基本情况 I. Project Basic Info

项目名称 project name：

项目编号 project code：

制作人 prepared by：

审核人 reviewed by：

项目经理 project manager：

制作日期 date：

二、项目沟通计划 II. Project Communication Plan

利益干系人 stakeholders

所需信息

频率

方法

责任人

Info needed

Frequency

Means

Owner

07 项目会议纪要

（Project Meeting Minutes）

（XXXX 项目）会议纪要

一、基本信息 I. Basic Info

会议名称

召集人

Meeting Name:

Called By：

会议日期

开始时间

Meeting Date：

Start time：

会议地点

持续时间

Meeting Place：

Meeting duration：

记录人

审核人

Minuted by：

Reviewed by：

二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）

II、Meeting Objective ( to brief the meeting objective, including the expected outcome )

三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）

III、Meeting attenders (to list the meeting attenders, and their titles or project roles)

四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）

IV、Materials distributed （ to list the project materials to be discussed at the meeting ）

五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）

V、Speaking notes （ to note the speakers’ points of view, opinions and suggestions）

六、会议决议（说明会议结论）

VI、Meeting decisions （ to state the meeting conclusions ）

七、会议纪要发放范围

VII、Distribution scope of meeting minutes

8 项目状态报告

( Project Report )

一、项目基本情况 I. Project Basic Info

项目名称 project name：

项目编号 project code：

制作人 prepared by：

审核人 reviewed by：

项目经理 project manager：

制作日期 date：

当前项目状况 Project Status

■按计划进行 On Time

■比计划提前 Ahead

■落后计划 Delay

汇报周期 Reporting Cycle

二、当前任务状态（简要描述任务进展情况）II、Project Status （Brief the status of key Tasks）

关键任务 Key Tasks

状态指示 Status

状态描述 Description

三、本周期内主要活动（对本周期内交付物进行总结）

Ⅲ、Major activities in Current phase（Summarize the deliverables of current phase）

四、下一个汇报周期内的活动计划 （描述活动需要与项目计划和WBS相对应）

Ⅳ、Activities plan for the next phase ( Activities must be align with project plan and WBS )

五、财务状况

Ⅴ、Financial Status

六、上期遗留问题的处理

Ⅵ、Remaining issues from previous phase

七、本期发现的风险和问题

Ⅶ、Risks and Issues found in current phase

八、需要的支持

Ⅷ、Support needed

09 项目变更管理表

（Project change Management Form）

一、项目基本情况 I. Project Basic Info

项目名称 project name：

项目编号 project code：

制作人 prepared by：

审核人 reviewed by：

项目经理 project manager：

制作日期 date：

二、历史变更记录（按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况）

II、Previous change record ( to record each previous change circumstance of the project in time sequence)

序号

变更时间

涉及项目任务

变更要点

变更理由

申请人

审批人

Sequence NO.

Change date

Task concerned

Change to

Why requested

Requested by

Approved by

1

2

3

三、请求变更信息（建议的变更描述以及参考资料）

III、requested change ( to describe the raised change and reference )

1. 申请变更的内容 1. project item requested for change

2. 申请变更原因 the reason of change request

四、影响分析 IV、Outcome of impacts analysis

受影响的基准计划

1、进度计划

2、费用计划

3、资源计划

Original plan affected

是否需要成本/进度影响分析？

□ 是 □ YES

□ 否 □ NO

Cost/schedule impact analysis needed?

对成本的影响 impact on cost：

对进度的影响 impact on schedule：

对资源的影响 impact on resource：

变更程度分类 level of change：

□ 高

□ high

□ 中

□ medium

□ 低

□ low

若不进行变更有何影响

What is the consequence if no change is

taken?

申请人签字

申请日期

五、审批结果 V、Signature of change approver

审批意见

审批人签字

日期

10 项目总结表

Project Overviews

一、项目基本情况 I. Project Basic Info

项目名称 project name：

项目编号 project code：

制作人 prepared by：

审核人 reviewed by：

项目经理 project manager：

制作日期 date：

二、项目完成情况总结 II、Project fulfillment sum-up

1、时间总结 1、time aspect

开始时间：

计划完成日期：

实际完成日期：

Start date：

Expected finish date：

Actual finish date：

时间（差异）分析 time （discrepancy） analysis：

2、成本总结 2、cost （discrepancy）analysis：

计划费用：

实际费用：

Expected expense：

Actual expense：

成本（差异）分析 cost（discrepancy） analysis：

3、交付结果总结 3、deliverables aspect：

计划交付结果 expect deliverables：

实际交付结果 actual deliverables：

未交付结果 undeliverables：

交付结果（差异）分析 deliverables （discrepancy） analysis：

三、项目经验、教训总结 III、Project experience/lessons sum-up

签字 signature

日期 date

项目赞助人 project sponsor：

项目经理 project manager：