办公必备技巧:一键转换Excel、PPT、Word文件!太实用了

工作中经常都要转换各种各样的文件格式,如果不掌握点小技巧的话,要浪费很多时间在这上面,今天小编就来大家分享一些快速转换格式的小技巧,有需要的小伙伴可以学一学,下次需要的时候可以试一试!

一、Excel转PPT

1、复制表格

有时候我们需要将表格转成PPT,直接复制粘贴过去的话,格式会乱,那么怎样才能原汁原味地保留表格的格式呢?

简单!首先我们按【Ctrl C】复制表格里的内容~

办公必备技巧:一键转换Excel、PPT、Word文件!太实用了

2、选择性粘贴

然后打开PPT,在粘贴时候选择【选择性粘贴】,这时会弹出一个窗口,我们选择【Microsoft Excel 工作表 对象】,这样表格就会原原本本地被复制过来啦!

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二、Wordl转PPT

1、大纲设置

Word转PPT的话也很简单,我们在Word中点击【视图】——【大纲】,将小标题设置为「1级」,将正文内容设置为「2级」。

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2、新建幻灯片

然后我们打开PPT,点击【新建幻灯片】——【幻灯片(从大纲)】,插入Word文件即可

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三、Word、Excel、PPT互转

1、专业软件

当我们的文件比较多的时候,一个一个转换太麻烦了,我们可以借助一些专业的软件来实现批量转换,我们可以在电脑中下载一个【迅捷PDF转换器】。

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2、转换操作

这个转换器可以实现多种文件格式的互转,Word、Excel、PPT、PDF都可以进行互转,以PDF转Word为例,我们点击【文件转Word】功能,然后PDF文件添加进来~

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点击右下角的【立即转换】即可批量转换文件了~

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好啦,这就是小编今天要分享的内容啦!如果你还有更多更好的方法的话,欢迎在评论区分享哦!

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