材料采购管理流程(工程项目材料采购管理流程)

材料采购管理流程

为确保工程顺利完工,便于系统统筹材料采购工作,提高工作成效,特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料采购。

一、材料采购流程

1、为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确到位,避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材料浪费的现象,特制订本流程。

2、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求向多家供应商发采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响安装工程质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。

3、常规物资的采购,项目部需根据项目的实际进度合理安排物资具体的到场时间,再根据采购各种材料需要的合同签订周期及供货周期,计算出材料需提交请购计划的时间;

4、采购计划表的填写、审核 成本部门或项目部提前提交材料计划给采购部门,公司总经理或总工程师审核材料计划,如审核不通过需及时让成本部或项目部重新提交。如审核通过,采购部对成本或项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档;填写××项目材料(设备)采购计划表由项目部申报,表格式并由总工程师、项目经理、总经理和成本经理审核签字后提交财务。

二、采购计划表的内容

(1)项目部需在采购计划表中准确填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、计划到货时间等。

(2)对于采购材料必须符合项目中标品牌,规格、型号符合设计要求,须在采购单上注明完整,必要时可附有说明、图纸等,以做为采购和验收时的标准。

(3)采购单上的文字、数字、字母等需填写清晰,特别是易混淆的字母、数字等, 要保证他人可以辨认清楚。

(4)项目负责人在采购单上签字后应注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。

(5)采购单上填写的日期需与提交时的日期一致。

(6)采购单一经总经理、总工程师签字后,则不得涂改或加入新的内容。

(7)对于有样品的,供应商须将样品提交到相应的采购人员手中,收样人应确认“已收到样品”,且留存于公司办公室人员专人保管。

(8)对于特殊紧急情况,采购部门可直接填写采购单,交付相关人员执行采购同时告知公司总经理,采购后补签字后存档。

(9)采购单上的到货期限需符合材料采购周期。

(10)采购单须注明采购物资的用途及使用部位,材料采购量的审核依据为:公司成本部门预算+现场实际情况。

(11)不能出现重复采购,原则上在同一采购周期内不能出现同一物资出现两次或两次以上的采购。

三、采购合同谈判、编辑、审核流程

第一条 合同谈判

1、 在和客户谈判之前,主谈人员必须做好详尽谈判计划,使用规范的表格做成 洽谈备忘录,及时记录洽谈的内容;

2、 所谈物资含有较强的专业性、技术性时,必须邀请相关技术人员参与谈判, 并对相关技术参数签字确认;

3、无论何种物资,原则上杜绝独家投标,必须找至三家以上的客户进行投标、 洽谈,特殊情况需报批。公司战略客户不需货比三家。

4、所谈供应商为新客户时,则应要求其必须提供相关的证件(营业执照、税务 登记证、生产许可证、法人代表签字的委托书)。

5、 我方合同谈判人员须向对方认真讲解我公司合同文本的相关条款;

第二条 合同起草

1、 采购合同应清楚的说明采购产品的名称、产地品牌、型号规格、技术要求、 价格、交货时间、交货地点、交货方式、检验与违约索赔条件、运输方式、运费承担方、发票、付款期限等内容,并规定采购的产品不合格时,供货方应承担的义务等重要事项;

2、 买卖双方单位名称要做到“四一致”(乙方单位全称、落尾、图章与营业执 照);

3、 若因技术、质量约定条款较多无法在主合同上表述清楚时,要单独以合同附 件的形式签订;

4、合同上所有栏目都必须认真填写,若有些栏目不需填写时可用“/”代替;

5、“合同产品清单”中单位栏的填写应符合现行国家计量标准,不能以“捆、 扎、堆、斤”等模糊或不规范词语填写,合计金额栏应用规范的大写文字填写;

6、所谈对方是个体户时,乙方名称中必须填写对方身份证号码,并附有身份证 复印件;

7、材料及设备资料必须符合国家相应标准,并且无条件提供相关资料。

第三条 合同审核

项目完成合同谈判后,需按要求将预审资料先提交公司采购科预审后再报总经理预审,提交的合同预审资料必须齐全,包括:a、合同电子版 b、三家单位详细比价表(合同金额较大的需提供三家单位盖章后的报价单、营业执照、资质证书等相关法律文件);

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月23日 上午10:39
下一篇 2022年6月23日 上午10:51

相关推荐

  • 科研放弃立项申请书

    科研放弃立项申请书 尊敬的领导: 我是一名年轻的科研工作者,曾经参与了多个科研项目的立项工作,并在其中扮演了重要的角色。然而,由于个人原因,我不得不向领导申请放弃当前的科研立项工作…

    科研百科 2024年10月29日
    3
  • 合同管理归口部门(合同管理部门的职责)

    合同管理部门的职责 合同管理部门是组织中的一个重要职能部门,其职责在于管理和维护合同。以下是合同管理部门的一些主要职责: 1. 合同管理:合同管理部门负责管理所有合同,确保合同的合…

    科研百科 2024年6月3日
    68
  • 云项目管理软件

    随着云计算技术的不断发展,云项目管理软件已经成为了项目管理中不可或缺的一部分。本文将介绍云项目管理软件的基本概念、优点和使用方法。 云项目管理软件是一种基于云计算平台的项目管理工具…

    科研百科 2024年5月23日
    68
  • 带大学生科研项目指导老师带大学生科研项目指导老师

    带大学生科研项目指导老师带大学生科研项目指导老师 作为一名大学生科研项目指导老师,我深知自己肩负着培养未来科技人才的重要责任。因此,我总是尽最大努力为学生们提供高质量的指导和帮助,…

    科研百科 2024年6月12日
    49
  • 检察院的档案科研项目是什么检察院的档案科研项目是什么

    检察院的档案科研项目是什么 人民检察院作为法律监督机关,承担着对司法活动的监督和对犯罪分子的惩罚、教育、转化等工作。其中,档案科研项目是人民检察院工作中的一项重要内容。 档案科研项…

    科研百科 2024年9月8日
    24
  • “优先党建”推动全面从严治党落地落实(全面从严治党抓好党建工作)

    文/刘寿博 为认真贯彻落实新时代党的建设总要求,牢牢扛起管党治党政治责任,更好地引领和推动中心工作开展,在雅砻江公司党委创新实施“卓越党建领航”体系的基础上,二滩水力发电厂(以下简…

    科研百科 2023年10月11日
    156
  • 项目版本号管理(项目软件版本管理)

    项目软件版本管理 随着软件开发的不断推进,项目软件版本管理已经成为软件开发过程中必不可少的一部分。版本管理可以帮助开发人员跟踪代码的变化,确保代码的安全性和一致性,并支持项目进度和…

    科研百科 2024年8月31日
    24
  • 工程进度编制软件

    工程进度编制软件 随着现代工程领域的不断发展,工程进度编制软件已经成为了一项不可或缺的工具。工程进度编制软件可以帮助工程师快速、准确地编制进度计划,提高工程效率和质量。本文将介绍一…

    科研百科 2025年1月8日
    0
  • 回顾性分析的好处

    回顾性分析的好处 回顾性分析是一种古老的研究方法,它被广泛应用于社会科学领域。它是一种分析过去事件和数据的方法,通过分析历史数据来了解过去的趋势和模式。这种方法可以帮助我们更好地理…

    科研百科 2024年10月17日
    3
  • 中小企业合同管理,怎么管才算是高水平?

    当今,中小企业发展迅速、各行各业的成交量呈稳步上升趋势。然而,中小企业在合同管理工作上还存在着以下几个问题: 1.企业内部合同很多, 具体执行进度和后期节点提醒混乱; 2.如果某个…

    科研百科 2022年11月15日
    120