分公司合同管理制度

分公司合同管理制度

分公司是指公司依照法律的规定,在原理公司的基础上设立的分支机构,其人格与原理公司相同,具有独立法人资格。分公司在业务上可以与原理公司进行交易,承担原理公司承担的法律责任,但在法律上独立于原理公司,不受原理公司的管辖。

为了规范分公司的合同管理,我们制定了分公司合同管理制度。该制度旨在确保分公司在与原理公司签订和履行合同时遵守法律、法规和公司制度,维护分公司的合法权益,保障分公司的正常运行。

分公司合同管理制度包括以下内容:

一、分公司合同签订程序

分公司在与原理公司签订合同时,应当遵守公司制定的合同签订程序,包括分公司负责人与原理公司负责人签订合同、分公司负责人向公司负责人发送合同文件、分公司负责人签署合同等。分公司应当确保合同文件的准确性和完整性,并按照规定期限签订。

二、分公司合同履行程序

分公司在与原理公司签订和履行合同时,应当遵守公司制定的合同履行程序,包括分公司负责人履行合同管理职责、分公司人员履行合同执行职责、分公司与原理公司负责人沟通并确认合同履行情况等。分公司应当确保合同履行的合规性和准确性,并按照规定期限履行合同义务。

三、分公司合同结算程序

分公司在与原理公司签订和履行合同时,应当遵守公司制定的合同结算程序,包括分公司负责人向原理公司负责人发送合同结算请求、分公司人员与原理公司负责人沟通并确认结算方式、分公司人员完成合同结算等。分公司应当确保合同结算的及时性和准确性,并按照规定期限完成合同结算。

四、分公司合同监督程序

分公司应当建立健全的合同管理制度和合同监督机制,加强对分公司合同的管理和监管,及时发现和纠正分公司合同管理和监督存在的问题,保障分公司合同的合法性和合规性。

分公司合同管理制度的制定旨在规范分公司的合同管理,确保分公司在与原理公司签订和履行合同时遵守法律、法规和公司制度,维护分公司的合法权益,保障分公司的正常运行。分公司应当严格按照管理制度的规定进行管理和履行合同义务,不得违反管理制度,否则将面临法律制裁。

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