咱是仓管,就专说仓库管理员相关的事,今天说一下关于仓库管理软件中的三个工作表,不管你是用简单的表格也好,还是有专门的仓库管理软件,都离不开三个工作表,进表、存表、销(出)表,虽然在这三个最基础的工作表之上,还会带有一些附加的表格,如客户名称表、商品类别表等,只要你想查询某个客户或某个产品的信息,不论你以什么样式展现,数据透视也好,图表形式也好,数据都是从这三个工作表中出来。
有专门软件的老铁们可以直接录入,如果没有用表格做记录的老铁们,自己动手做个合适的表吧,只要把这三个工作表做好,所有的数据都出来。知道这三个表的重要了,我简单的分开介绍一下这三个表。
1、进表
进表就是入库的记录,也可称为入库表,我习惯性的命名为商品入库、原料入库、辅料入库等, 在进表中,有几项是必须填写的,如入库日期、名称、规格或类别、数量或重量、供货单位,也有几项是最好填写的,如单位、负责人、包装方式、入库单号等,还有几项是可写可不写的,如单价、金额、备注等,关于仓库是否需要写单价,这个以后再讨论。
2、存表
存表可以完全复制进表,但是在存表上有一个很重的要地方,就是“仓位”列,当我们的仓库足够大,或者物品分类足够多时,这个“仓位”尤为重要,它可以让我们快速的定位到物品所在的区域。
3、出表(销表)
出表可以在进表的基础上稍加修改,把入库单号改为出库单号,其它的可以不动,有一点需要注意,有的企业入库没有价格,出库时有价格,有的入库时的价格和出库时的价格不一样,这个确实有些难搞,所以好好利用单号,与会计结合好,按单号进行调整。
4、三表的工作流程
入库的必须填入进表,另外复制到存表,出库的从存表里剪切到出表,一定要搞好同批进不是同批出的,特别是按重量计算的,一公斤的货物,分十次出,有可能就凑不够一公斤或者会多出一公斤。所以,另外又会多出一个表,就是冲销表或调整表,总的目的是,入库-出库=库存,这个公式必须成立才行。
友情提示一下:在表格中,尽量把三个表的列做的相同,如有不同的地方尽量向后加,这样便于复制粘贴。
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