你知道项目中最悲惨的事是什么吗？
就是工作还没燃尽呢，时间燃尽了…
可能有一部分小友在看到这两句就已经知道老原分享的干货是什么，可能也有一部分还云里雾里…
燃尽图就是我们今天的主题。
燃尽图听起来好像很复杂的样子，但其实非常简单，换个说法就是：烧尽图。
它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系，一般是用来提醒项目进度和需要完成的任务，非常直观简洁。
燃尽图也是敏捷上经常使用的方法，项目经理在进度预测和估算中应该经常会见到。
为啥要写这篇文章，理由也很简单，很多人对于工具，还是不能很好的去使用，分不清工具的重点功能和作用，反而被这些工具牵着鼻子走。
类似的还是「excel」和「WBS工作分解法」。
1-如何用Excel做好项目管理？最后一点你一定要会
2-越高级的项目经理，越害怕自己没做好这件事
燃尽图真正发挥作用的核心在于“人”。围绕着人，利用燃尽图去解决如何沟通、如何汇报、如何管控的问题。
所以学习使用燃尽图，关注的重点不在于怎么画，而在于怎么“看”！
1、燃尽图是什么？
2、燃尽图有啥用？
3、怎么画不重要，怎么看才是重点！
既然是干货分享，老原也把燃尽图模板给你们准备好了，直接编辑使用，快速上手，高效搞定项目进度监控，私信老原即可领取。
一、燃尽图是什么
学习PMP的小友都知道，在第六版PMBOK中，燃尽图是用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。
它基于迭代规则中确定的工作，分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差，以及在迭代期间应该采取的合理行动。
在燃尽图中，先用对角线表示理想的燃尽情况，再每天画出实际剩余工作，最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况。
其实简单来说就是：
横轴：显示工作天数
竖轴：显示剩余工作
在理想状态下，该图表是一个向下走的直线，随着剩余工作的完成，燃烧殆尽，直至为0。
但实际上，工作曲线会受到团队实际工作效率的响，随计划的变动，曲线也随之上下浮动。
在众多项目管理工具中，甘特图和WBS都比较侧重于内容本身，看分工时间是否合理，对预知问题进行全面的思考。
燃尽图比较侧重于项目进度的监控，对需要完成的工作一种可视化表示方法，可以在很大程度上体现工作进展情况和过程中出现的问题。
除此之外，燃尽图还可以预测团队何时完成工作，也可以用于任何可测量的进度随着时间变化的项目。
在老原看来，无论是老板还是项目成员，都要学会从中获悉团队进度，预测团队项目发展方向，燃尽图就是一个很好用的工具方法。
二、7种燃尽图基本类型
其实燃尽图的绘制方法很简单，用excel就可以实现，它的重点在于怎么“看“。
也比较简单，总共7个类型，可以对应看看自己负责的项目属于哪一种？
01 理想型-最完美状态
这张图虽说过程稍有波折，但一定是所有PM最愿意看到的样子。而且能实现这种燃尽图的项目经理，可以说是非常优秀了。
这张图的出现说明：
1、该团队可以通过调整自身工作状态，完成项目目标。
2、说明工作量评估准确，成员有序推进工作，按时完成交付。
改进：
整体流程很健康，不需要改进。
02 优秀型-有惊无险
该图虽前期超出工时，但后期经过调整，也按时完成了项目目标，属于“很好的燃尽图”。
这张图的出现说明：
1、工作计划准时完成。
2、前期虽然进度缓慢，但经过调整后期也完成了目标
3、团队抗压、应变能力强。估计是大家一起加班加班加班，把进度追回来。
改进：
提高团队master的评估力，同时也发现团队工作弹性比较大，可以考虑后期可以增加额外工作，以争取更多奖金。
03 波动型-任务忽多忽少
工作任务准时完成。实际曲线忽高忽低波动较大。
这张图的出现说明：
1、任务量忽多忽少，分配不均
2、最后也能完成交付，说明团队工作能力强，适应性强，可以灵活调整。
3、对经验不足的新团队可能有影响。
改进：
在sprint进程中经常增加任务导致燃尽图曲线波动较大，团队 master应该做到相对准确的工时估计，避免在进程中不断增加任务影响正常sprint流程。
04 开挂型-进度超额完成
很明显，任务超前完成了。
这张图的出现说明：
1、团队工作速度被低估了……
2、项目需求被高估了
3、项目任务有删减
4、说明工作计划不合理，任务量偏少
5、团队工作效率真的牛（持续开挂）
改进：
团队master不能准确预估工作量，或对团队能力评估有较大偏差。应该进行反省，重新评估任务量，并对团队工作能力重新估计，适当增加任务量或减少人员投入。
05 勉强型-任务超量
工作任务准时完成，实际曲线一直高于计划曲线。
这张图的出现说明：
1、团队工作量极度饱和，进度推进缓慢
2、能准时交付，说明团队经验丰富，工作能力强，可以在长期高强度工作状态下完成任务
改进：
合理进行任务量评估，如果任务量过多，可以考虑按优先级处理。
06 太迟了-进度滞后型
这是一种工作没完成的燃尽图。前期比较稳定，后期出现延迟，并且没有调整过来。
这张图的出现说明：
1、前半段在按计划推进，后期因为其他因素导致进度缓慢
2、其他因素可能是任务量加大，团队反应不急
改进：
如果因为任务量加大，应该找到增加的原因，做好新增的沟通工作，及时调整和评估时长。
07 上天了-任务越做越多
这是任务没有完成的状态。实际曲线离目标曲线越来越远。
这张图的出现说明：
1、任务量越来越大，工时越来越多，处于一种极其不合理的状态。
2、团队不能正确执行Scrum流程，没有按计划推进工作，而是在不断地增加任务
3、现场一团乱
改进：
这种情况出现，也差不多要终止任务了。
如果想要抢救一下，估计要“大换血”。
最后还是建议看一下招聘软件，因为一般这个情况都要找人背锅，你懂的。再或者系统的学习一下拍马屁(PMP)吧。
燃尽图的类型当然不止于此，但是大多数的情况都已经涵盖。
这里要强调的一点是，同一个图背后的故事千变万化，Dusan的分析可以作为比较好的参考，但仍然需要根据实际情况分析。
燃尽图并不能作为唯一的评价指标。
三、怎么画不重要，给谁看才重要
怎么画不重要，给谁看才重要。怎么理解？
在前面老原提到，燃尽图是一种是数据可视化的形式，主要用于直观表达项目进度。
燃尽图除了给自己看，有时候你还得给老板看。
而一般来说，老板初次看到的燃尽图，几乎不会是完美的燃尽图，而是需要调整或者是新手燃尽图。
他看到这个图，心理反应大概率是这样的：
·一个阶段过去了，KPI没完成……
·一个阶段过去了，KPI没有完成……
·又一个阶段过去了，KPI还是没有完成……
这时候你又要保住自己的饭碗，还想能够顺便争取一些资源，那岂不是皆大欢喜！
这时候汇报能力就很重要了。
首先，请一定给老板打好预防针，燃尽图只是估算怎么可以更高效产出方式的参考。
估算这件事，差不多需要经过5个阶段才会慢慢接近目标线，所以不要紧张，现在是正常情况，让老板觉得，一切尽在你的掌握之中。
事实上，不通过估算的KPI意义也不大，因为实际工作中，你会发现有点经验的程序员，经过几个适应期，就可以hold住整个图的走向。
我之前合作的程序员，当他自己有意识去控制自己做的任务价值数量时，做一个关闭一个，做一个闭一个，有节奏的很。
所以说，燃尽图的定位不应该作为一个唯一/核心的KPI。
个人的经验是：只要可以产出，团队工作可以合理安排，其他指标也可以参考，别被一个工具束缚住了你的手脚。
四、来个总结
其实燃尽图的内容很简单。
第一，我们知道燃尽图是用于做项目监控的；
第二，燃尽图的重点应该是怎么看，而不是怎么画，所以绘制方法大家也不用过于纠结，拿根笔在白板上画出来就好了。
第三，自己会看还不够，得引导着你的老板，也就是资源决策者看。让他从燃尽图上通过你的讲解和汇报get到2个信息：
1、目标在你的掌握中
2、距离目标确实需要资源支持
只有这样，燃尽图才算发挥了它的价值和作用。
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我是老原，欢迎关注我的公众号【项目经理老原】，每天都会有项目管理案例干货分享。
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