项目管理不仅仅是一套管理体系,更是一种思维方式。
✔ 项目管理是一个方法论的体系
项目管理是为了让事物达成可实现的目标或可衡量的状态而建构的方法论体系。它包含5大过程组,47个过程,128个工具。这些工具、过程、过程组相互交叉和融合,构建了项目类管理工作必需的方法论体系。
① 5大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾;
② 47个过程:47个过程分布在5个过程组;
③ 128个工具:每个过程中都会需要用到一些管理和做事的工具。这些工具可以有效地支撑47个过程组成果的达成。
✔ 项目管理是一种思维方式
项目管理不仅仅应用于各种各样的工作领域,还可以应用于个人的生活领域;比如你报了某个知识大V的写作训练营,你可以把这个事情当成一个项目来进行管理,你会确立学习目标,依据学习目标制定行动计划,监控计划是否偏离等等;以上的方式,就是项目管理思维落地生活领域的绝佳例子;综合项目思维方式实践方法,具体如下:
①【有意识】:在开展一项工作或去完成生活中的某件事之前,需要考虑我是否能用项目管理思维高效地推进事情完成。
②【做定位】 事情有轻重缓急,因此需要对事情需要有清晰的认知,明确为什么要做这个事情,搞清楚做这件事情的本质;然后是定目标,需要思考这个事情需要做什么?最终要达成什么样的效果?
③【订计划】 基于项目管理思维明确推进事情的步骤,核心是订计划,考虑如何去做?确定事情执行的路径,明确什么时间做哪些事情。
④【去执行】 按计划分步骤的执行,执行过程中做好监控、反馈、处置的处理闭环;在执行过程中还需注意应充分考虑,针对问题和风险因素,提前做好应急应对策略和措施。
⑤【搞收尾】 事情完成后,看是否达成了想要的结果,复盘总结,积累经验。
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