从事文字综合工作，做好会议记录是一项重要的基本功。会议记录是如实记载会议情况、主要内容和决定事项的原始资料。做好会议记录对后续整理会议纪要、督办落实决议事项具有重要作用。会议记录不是简简单单地坐在会议室的角落里爬格子，而是需要用心、用眼、用脑，是一门技术活！要做好这事呀，至少得注意14个问题。
一、会前要准备
1.熟悉材料。会前要认真学习会议材料，掌握会议需要研究的具体事项。对专业性比较强的汇报材料，要反复研究，做到胸中有数。
2.提前记录。会前在记录本上按照规范的格式，提前记录会议名称、时间、地点、出席、缺席和列席人员情况，以及会议主持人姓名和职务、记录人姓名等通用内容。
3.做好录音。对允许录音的会议，提前做好录音准备。认真检查录音笔的电量和存储空间。一般在会议开始前五分钟左右放好录音笔，不要等到主要领导到场的时候，再往领导面前一放。有些领导是比较反感录音笔的，觉得受到了监控，感觉很不自在。
二、会中要用心
4.突出重点。重点记录会议的中心议题以及围绕中心议题展开的小议题；会议讨论、争论的焦点及其参会人员的主要见解；特别是主要领导的发言，要尽量记全。后续需要形成会议纪要的内容，往往就是主要领导定论性的发言。
5.如实记录。要真实反映会议情况，不能夹杂个人情感，更不允许有意删改发言内容。
6.及时补记。会议结束后，要根据录音或或辅记，对会议记录及时进行补记，以保证会议记录的准确和完整。
7.签字确认。重要的会议记录，要有会议主持人和记录人的签名。
三、会时要用脑
8.现场速记。学习速记法，把字尽量写得小一些、轻一点，这样才能写得快。重点把发言人所讲的中心意思概括出来，把核心问题记清楚。
9.择要而记。记录个人发言时，要记发言要点、主要论据和关键结论，一般不记论证过程；记录某句话时，要记录关键词，一般不记修饰语，语气词一般也不要记。
10.学会省略。在记录中使用简称、简化词语和统称，省略词语和句子中的附加成分，会后及时查补。
11.懂得代替。用简便写法代替复杂写法。如用姓氏代替全名，用汉语拼音代替生僻字词，会后再整理规范。
12.不要遗漏。记录过程中，绝对不能把参会人员发言中重要的字、词、句搞错，从而违背发言人的本意。有些会议上，领导争论比较大，特别关注会议记录。如果一些地方违背其本意，那会议记录者估计就要挨批评了。
四、会后要细致
13.妥善保管。会议记录本特别是重要的会议记录本，要在扉页标注明确的标识，存放在保密柜内，年底统一交由档案管理部门保存。
14.严守秘密。会议记录本未经会议主持人或主管领导允许，除记录人员外不得擅自查阅，更不能外借。
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