会议记录也是大学问!特别需要我们注意的14个问题(写会议记录需要强调哪些问题-)

从事文字综合工作,做好会议记录是一项重要的基本功。会议记录是如实记载会议情况、主要内容和决定事项的原始资料。做好会议记录对后续整理会议纪要、督办落实决议事项具有重要作用。会议记录不是简简单单地坐在会议室的角落里爬格子,而是需要用心、用眼、用脑,是一门技术活!要做好这事呀,至少得注意14个问题。

会议记录也是大学问!特别需要我们注意的14个问题(写会议记录需要强调哪些问题-)

一、会前要准备

1.熟悉材料。会前要认真学习会议材料,掌握会议需要研究的具体事项。对专业性比较强的汇报材料,要反复研究,做到胸中有数。

2.提前记录。会前在记录本上按照规范的格式,提前记录会议名称、时间、地点、出席、缺席和列席人员情况,以及会议主持人姓名和职务、记录人姓名等通用内容。

3.做好录音。对允许录音的会议,提前做好录音准备。认真检查录音笔的电量和存储空间。一般在会议开始前五分钟左右放好录音笔,不要等到主要领导到场的时候,再往领导面前一放。有些领导是比较反感录音笔的,觉得受到了监控,感觉很不自在。

二、会中要用心

4.突出重点。重点记录会议的中心议题以及围绕中心议题展开的小议题;会议讨论、争论的焦点及其参会人员的主要见解;特别是主要领导的发言,要尽量记全。后续需要形成会议纪要的内容,往往就是主要领导定论性的发言。

5.如实记录。要真实反映会议情况,不能夹杂个人情感,更不允许有意删改发言内容。

6.及时补记。会议结束后,要根据录音或或辅记,对会议记录及时进行补记,以保证会议记录的准确和完整。

7.签字确认。重要的会议记录,要有会议主持人和记录人的签名。

会议记录也是大学问!特别需要我们注意的14个问题(写会议记录需要强调哪些问题-)

三、会时要用脑

8.现场速记。学习速记法,把字尽量写得小一些、轻一点,这样才能写得快。重点把发言人所讲的中心意思概括出来,把核心问题记清楚。

9.择要而记。记录个人发言时,要记发言要点、主要论据和关键结论,一般不记论证过程;记录某句话时,要记录关键词,一般不记修饰语,语气词一般也不要记。

10.学会省略。在记录中使用简称、简化词语和统称,省略词语和句子中的附加成分,会后及时查补。

11.懂得代替。用简便写法代替复杂写法。如用姓氏代替全名,用汉语拼音代替生僻字词,会后再整理规范。

12.不要遗漏。记录过程中,绝对不能把参会人员发言中重要的字、词、句搞错,从而违背发言人的本意。有些会议上,领导争论比较大,特别关注会议记录。如果一些地方违背其本意,那会议记录者估计就要挨批评了。

会议记录也是大学问!特别需要我们注意的14个问题(写会议记录需要强调哪些问题-)

四、会后要细致

13.妥善保管。会议记录本特别是重要的会议记录本,要在扉页标注明确的标识,存放在保密柜内,年底统一交由档案管理部门保存。

14.严守秘密。会议记录本未经会议主持人或主管领导允许,除记录人员外不得擅自查阅,更不能外借。

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