利用OA系统可以实现在线远程协同办公吗?
疫情之下,各行各业为了更加有效地抗击疫情,都在通过一些信息化的手段进行在线远程办公,当然企业也通过利用移动OA办公系统也能够实现在线远程协同办公;
OA办公系统,也就是办公自动化,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式进而形成的一种新型办公方式。利用现代化设备和信息化技术代替办公人员传统的部分手动操作或重复性的活动,优质而高效的处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率的目的。能够最大限度地提高工作效率以及质量,改善工作环境。
利用OA系统进行在线远程办公有以下几个好处:
1、提高运行速度有效率,减少工作成本
工作人员通过使用移动OA办公系统能够轻松实现在线远程办公,能够解决疫情之下时间与空间都不方便的问题,通过OA系统实现流程传递时间零消耗。
2、远程实时监控工作情况
通过移动OA办公系统能够轻松实现随时随地进行查找资料,并且各个环节的审批情况,能够实时监控各个环节的情况以及进展。
3、沟通成本降低,效率增加
企业业务人员可以通过多种方式进行沟通包括微信、短信、电话等多种方式进行实时沟通,丰富沟通形式,提高效率。
4、实现无纸化办公
传统办公方式过程繁琐并且会使用大量的纸张,资源浪费,通过移动OA远程办公系统实现无纸化办公,帮助企业减少成本,让办公桌不再堆满文件。
5、远程审批等流程
通过系统可以实现远程电子进行审批文件,以及合同的签署,起草使用模板、审批按照流程进行、签章用手机、合同存系统,全程流畅高效。
OA系统有节约成本、提高工作效率、打造优秀团队等优点,在如今的网络时代,OA系统作为具有企业级的跨部门的运作特点的基础性信息系统,有效与企业各岗位上的工作人员进行联系,并将企业信息系统和各类信息资源进行有效地结合。
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