四川营山法院“三措施”做好档案管理工作

四川省营山县人民法院贯彻落实《人民法院档案管理办法》,进一步加强档案管理工作,以服务审判工作为重点,促进档案工作向正规化、制度化、现代化发展。

一是党组高度重视。院党组高度重视档案管理工作,明确人员工作职责,形成科学有效的档案工作管理体系,修订完善《营山县人民法院档案工作人员岗位责任制》《营山县人民档案查、借阅利用制度》《营山县人民档案安全保管制度》《营山县人民档案安全保密制度》等制度,科学布局,增添档案设施,确保档案室在防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防蛀等方面达标。

二是档案全部数字化。全面推动库存档案系统精准录入,采用以“电子档案为主、纸质档案为辅”的归档方式,实现系统性的电子卷宗随案件同步生成。2021年,新接收档案共12674件,基本实现档案管理系统化、规范化、信息化。

三是开通档案自助查询。在诉讼服务中心开设档案查询窗口,设置自助查询机和专用电脑,全面推进利用互联网查阅诉讼档案工作。2021年,共查询数据400次,420卷,借还各类卷宗110册。(肖敬双)

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