在获得必要的批准并合并所有请求的更改后，将更新后的“已批准的项目变更评估PDF”通过电子邮件发送给项目团队的其他成员。
在电子邮件中列出批准会议中所做的任何更改,并要求他们在会议之前查看文档。请务必注明，会议的目的是审查文档并回答问题以确保团队理解，完成当前和下一个任务，并最终接受项目变更评估。
尽管开会前可能已经获得了所需的批准,变更审核会议仍需邀请项目负责人和高层利益攸关方的参与，以确保能为审核过程提供必要的支持。
在会议开始时,与团队确定会议的目的很重要。提醒团队,项目章程已获批准,会议的目的是审查其内容，回答问题以确保理解的清晰，方便开展后续的计划工作。问题应该集中在对项目定义的全面理解上，而不是在完善文档上。
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