在日常工作中，离不开各种各样的项目，不论大小，每一个项目都需要在规定的时间内完成。为了管控和考核项目的进展，确保计划不偏离正确的轨道，那就得做好项目进度管理！
我们都知道，如果项目完成进度经常发生延迟，一方面是管理者能力不足无法有效管理团队，另一方面是组织资源配置不当，没有好的资源配置支持，进度管理也就无从谈起。
除此之外，还有一个被很多人忽视的点，那就是工具的运用。除草还得有锄头呢！工作肯定也离不开办公工具呀！一款适合的办公工具，不仅可以辅助项目运作，还能降低延迟风险，自然可起到事半功倍的效果。而针对项目协作管理这块，经过多方筛选，我们最终选定了探踪脑力图！
探踪脑力图是一款专为精英和管理层等打造的生产力工具，全程可视化办公，能高效解决团队的项管理与协作等问题，所以用探踪脑力图来做项目管理再适合不过了。
接下来我们一起看看脑力图是怎么做项目管理的。
1.逐层分解项目，并根据实际情况制定项目计划
众所周知，项目的第一步是管理者根据工作分解颗粒度，对项目逐层分解，并定义、归纳项目的工作范围，最后根据实际情况制定项目计划。脑力图以思维导图为核心，项目工作分解正是它的强项。而完成项目工作分解的同时，也意味着管理者在脑力图上已经创建了一个带有时间和需求描述的项目计划，这是同步进行的。
2.预估风险，调整资源和制定完成时间
评估项目可能存在的风险，并根据项目所需资源，调整落实分配，为项目顺利完成提供支持；提前了解人力和时间成本，制定项目各阶段计划时间和完成标准；
3.协调项目团队，指派任务，并制定不同责任人。
根据项目情况，管理者可在脑力图上将项目任务指派给不同的责任人。只需拉人“参与协作”，就能直接将项目任务指派给相关责任人，而相关责任人也会实时接收到该项目任务。
探踪脑力图还可以设置项目中的角色定位，如组织者（组织统筹项目，整合结果）、执行者（项目的执行者）和围观者（项目信息的功能共享者）。
4.管控项目整体进度，保证有序进行
项目执行者通过脑力图的【定向更新】功能，可随时向管理者反馈实际完成进度，以及相关的问题困难，督促管理层关注并及时采取行动改进（也能提交给相关的负责人，告知其问题所在）。
管理者实时接收到执行者的反馈，以高层视角管控项目，查看项目是否按计划进行；也可以随时查看项目关键节点和整体进度，如有偏差，就能及时查明原因，采取必要的补救措施或调整修改，保证项目整体可控，直至项目完成。
通过脑力图，执行者可向上“管理”管理者，打破了以往传统的管理者，向下管理执行者的单向管理模式，这样就能起到双向监控 反馈的作用！
5.追溯需求变更，持续改进工作
项目复盘是每个管理者在完成项目之后，都会去执行的一个后续工作。而脑力图正好可以完美地解决这个问题！
脑力图的【版本控制】功能，可以记录版本发布、修订的全过程，不管是每一次的需求变更，还是项目计划调整。通过项目历史版本对比，了解变更细节，帮助团队在项目复盘阶段追溯项目的全过程，分析问题，并持续不断地优化改进团队工作。
用探踪脑力图做项目管理，能够使该项目内的所有成员，清晰地看到整个项目的具体需求和每个关键节点的对接人员，而作为管理者也可以通过对项目进度的把控，确保项目顺利进行。
一款合适的项目管理工具，不仅可以帮助团队保证工作进度、协调工作，还能提升团队伙伴的协作效率，加强团队建设。如果你也是个管理者，正对团队项目管理束手无策，建议你试试探踪脑力图，说不定会打开一片新天地！
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