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01 采购预算编制方法
02 采购预算编制流程
一、采购预算编制方法
采购预算编制是对采购计划实现经济上的计划以及内部资金的分配，企业应结合内外环境，选择适当的采购预算编制方法。常见采购预算编制方法如下。
基零预算
优点
1．确保重点采购项目的实现
2．有利于合理配置资源，切实提高企业采购资金的使用效益
缺点
预算工作量大，需要投入大量的人力资源
适用范围
适于用各种采购预算
弹性预算
优点
1．扩大预算范围
2．有利于考核评价预算执行
3．避免因业务量变化导致对预算的频繁修订
缺点
操作复杂，工作量大
适用范围
1．适用于采购量随业务量变化而变化的采购
2．适用于市场价格及市场份额不确定的企业
增量预算
优点
方法简便，容易操作
缺点
1．使预算中的某些不合理因素得以长期沿袭
2．容易使基层养成资金使用上“等、靠、要”的思维习惯
适用范围
适用于由于某些计划项目的实现，而相应增加的开支采购项目
滚动预算
优点
1．有利于根据前期预算的执行情况进行修订
2．保证采购支出的连续性
3．充分发挥预算指导作用
缺点
操作复杂，工作量大
适用范围
适用于规模较大、时间较长的工程类或大型设备项目的采购预算
固定预算
优点
简便易行，较为直观
缺点
1．机械呆板，可比性差
2．不利于正确地控制、考核和评价采购预算的执行情况
适用范围
适用于在一定范围内相对稳定的采购项目，如采购金额变化小，或金额固定的采购项目
定期预算
优点
预算期与会计年度相结合，便于考核和评价预算的执行结果
缺点
1．周期长
2．具有一定盲目性和滞后性
适用范围
适合于服务性质的，经常性采购项目的预算
二、 采购预算编制流程
1．采购预算编制要素
为使预算对实际资金的调度具有意义，采购预算应以整个采购活动产生的付款金额来编制，而不以物资成本来编制。提高采购预算准确性应从采购预算编制要素的两方面来进行把握，如下。
明确采购预算项目，严格执行预算依据，提高采购预算准确性
采购预算的项目
1．原料采购预算
指用于生产既定数量成品或者提供既定水平服务所需的原材料数量和成本
2．MRO物品预算
指不进入最终产品的零件和用品的间接材料，包括办公用品、试验用具等
3．资产预算
指企业固定资产的采购数量和成本
4．采购运作预算
指采购中发生的通讯、招待等费用
采购预算的依据
1．物资标准成本
由于难以准确预计采购物资的价格，一般以标准生产成本代替采购物资的成本
2．采购价格预期
影响采购价格因素包括采购物资原料成本、采购物资市场供应情况、国家经济形势、汇率变化等因素
2．采购预算编制流程设计的注意事项
采购预算编制流程设计的注意事项如下。
流程设计目的
1．明确采购预算编制的工作步骤
2．对采购预算资料来源、依据提出要求
3．有效划分采购预算编制相关部门之间的权责
4．加强预算监督控制，杜绝资金使用上的漏洞
流程设计要点
1．采购预算信息收集和整理
2．选择恰当的预算方法
3．预算草案编制及审批控制
4．试算平衡工作原则和实施要项
流程所用文件
1．《采购预算编制管理制度》
2．《采购预算实施方案》
3．《采购预算草案》
4．《采购预算表》
流程常见问题
1．采购预算动员工作不到位，易导致预算信息来源不当
2．预算的编制以及审批权限不明确
3．预算草案、项目审查缺乏严肃性，流于形式
3．采购预算编制流程设计实例
①包括仓储部提供的根据公司销售、生产计划制定的物资需求计划，财务部提供的上年度物资单价、次年度汇率、利率等各项预算基准以及相关市场信息等资料
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