很多人在工作的时候,想着能不能做一个类似任务备忘录的Excel模板。让工作更有条理性!其实可以的!可以具体看一下操作步骤!
具体操作如下:
基础表格设置
本例为了显示方便,制作了10个任务的项目模板。
这个步骤不难,就是最基本的排版操作,效果如图所示:
插入单选框窗体控件
在文件-选项中打开开发工具,在开发工具中插入单选框窗体控件,删除控件的名字,调整大小后,按住Ctrl shift进行拖拽复制,按F4键进行快速复制。
具体操作看下动图操作。
将任务显示在已完成项目栏
具体操作如下:
选中控件后,点鼠标右键,在“设置单元格控件”中设置“单元格控制”设置对应的单元格,此步骤比较繁琐,无快捷的操作方法,需要仔细对应。
设置完毕后,就会发现打上钩对应单元格显示为true,否者显示为false。
用if函数实现将左边的项目任务引用到后边的操作。
具体看函数录入操作:
添加删除线
其实这是利用了公式条件格式的方法,判断C列对应的单元格如果显示成true,也就是已完成任务,则待办项目设置灰色删除线格式。
具体动图操作如下:
制作进度条
首先要算出完成任务的个数,即True个数,可以用countif函数来进行统计。
插入条形图即可,这里注意插入条形图的方法。
先选中一个空单元格插入一个空条形图,然后再用编辑数据的方法,去加载对应A3单元格的完成任务的个数。
条形图产生后,还需要对图表进行处理,去掉不需要的部分,然后将水平坐标轴调整到10,既这个模板的最大任务个数。
然后将其调整大小,放置于B2的合并单元格内。具体看动图操作:
显示百分比
首先我们再找一个闲置单元格,存放任务个数的总数,然后用A3单元格的完成任务个数除以总数,就可以得到任务的完成百分比。
把不需要展现的单元格的内容“隐藏”起来,字体涂成白色即可。
End.
编辑:南北(牛账网小编)
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