图书管理软件如何助力书店做好库存管理?(图书管理软件如何助力书店做好库存管理工作)

书店有一个突出特点就是商品分类十分细致,库存量庞大,传统的手工统计模式已满足不了书店库存管理的需要。图书管理软件的出现,某种程度上是书店管理、特别是库存管理的救星。今天就从书店库存管理方面,介绍图书管理软件是如何助力书店做好库存管理。

图书管理软件如何助力书店做好库存管理?(图书管理软件如何助力书店做好库存管理工作)

一款功能强大的图书管理软件可以为书店及时有效处理进、销、调、存调控等环节,改善书店的库存管理,主要体现在以下方面:

1、图书管理软件可以提供整个物资流通环节(订货、批发、调拨、仓存)的现状信息和智能化警示信息,大大减少断货和积压现象;

图书管理软件如何助力书店做好库存管理?(图书管理软件如何助力书店做好库存管理工作)

订货、收货、分发、物流 流程示意图

2、图书管理软件可以自动生成库存月结报表和历史库存报表,为决策做数据支撑;

3、打通书店内部与外部的库存信息流通渠道,让库存管理更有针对性;

书店内部采购员与经销员之间可以相互通过后台进行申配单、货品异常、到货情况、收货差错等情况的回告管理;

外部供应商与书店之间可以相互进行停产资料、订货单信息、退货申请、结算情况、库存回告、销售回告、结算情况等的回告;

书店也能形成与客户进行相互订单信息、订单状态、发货信息、结算与发票的回告。

图书管理软件如何助力书店做好库存管理?(图书管理软件如何助力书店做好库存管理工作)

4、图书管理软件可以对新书采购、添货订货、客户与书店内部订货、申配处理、销售分析、退货这些流程进行高效管理,特别是有些图书管理软件可以根据销售数据分析,智能批量生成订货单;

5、支持多门店数据共通,分店向总部申请订货后,物流根据库存情况对申配信息进行处理,如某部门有多余的商品可以转调拨;

6、支持对供应商资料进行精细化管理,建立每个供应商允许退货额度,从而为库存决策做参考;

7、支持根据销售情况,特别是上年每月分类销售情况的分析制定相应月份的采购计划;

8、支持新书订货、被动订货和主动订货三种方式,多渠道多方式让订货管理更科学、更有效。

图书管理软件如何助力书店做好库存管理?(图书管理软件如何助力书店做好库存管理工作)

此外,除了库存管理,图书管理软件还在图书销售、收银、财务、会员等方面有强大的管理作用。所以挑选一款靠谱、功能齐全的图书管理软件至关重要。晴川图书管理软件是操作简单又功能强大的图书管理软件,它通过22年的图书软件研发经验和技术优势,重组及优化图书流程,提升至少30%的管理效能。

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