本文节选自Odoo亚太金牌服务机构【开源智造】所编写的《ERP真的免费不花钱——Odoo应用指南》如需获取完整的知识内容，请至开源智造官网免费获取。感谢网友一键三连：点赞、转发、收藏，您的支持是我们最大的前进动力！

五金产品制造的原材料多为管材、钢材、板材，在标识上很难做到单一产品标识，同时也很难直接在物料上进行贴标，面对不同大小规格、厚度。怎样系统化管理BoM，实现物料的批次追溯、先进先出（先入库的商品先出库）管理，保证出入库准确率等行业问题，一直困扰着五金制造企业老板们。

五金行业WMS主要痛点：

1、五金产品原材料数量、规格、尺寸多，很难做到单一产品标识，系统实现难度大；

2、五金件产品尺寸问题，有些小型产品批次最多只能四位码印刷，难实现；

3、工人手工录入数据，误率高，效率低，数据准确性和及时性低；

4、没有物料BoM管理，员工在作业过程中容易出错，以致花费更多时间来纠错；

5、没有多库位多仓库管理及标准化出入库流程，物料摆放随意，查找时效低；

6、仓库中的物料难溯源，难以确保物料质量安全；

7、先进先出难以实行，产生一定的库存损耗；

8、与销售、生产部门协同率低，导致缺货、库存过剩问题；

9、发货按重量计费，登记快递单号，打印快递面单与物流商对账，过程繁琐；

10、发货量大时，Excel无法应付。

WMS是什么？

WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写，仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，对批次、物料BoM、库存盘点、质检、虚仓和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现或完善企业的仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，也可与其他系统的单据和凭证等结合使用，可为企业提供更为完整的物流管理流程和财务管理信息。

Odoo WMS解决方案

在Odoo里，仓库管理可以分成两块内容，一块是库存管理（库存计划），二是仓库作业。

库存计划

库存计划是管库存，库存计划的目的，简单说是，让企业的库存不缺货，也不压库。例如生产企业要是缺货了，产线就要停产，不能按时交货给客户，损失是很大的，所以库存管理的首要目标是确保不缺货。但是又不能库存太多，库存太多，资金占用大，库存周转效率低，还容易造成积压浪费。

在Odoo里，实现库存不缺货不压库的功能有哪些呢。第一是强大的库存查看功能，在Odoo系统里，可以查看每个商品/原料，在每个仓库的库存数量。Odoo有多种库存数量，包括在手库存，预测库存，可用库存，历史库存。

• 在手库存：商品在仓库里的当前实际数量
• 预测库存：商品在仓库里的将来的数量，可以指定特定日期，如明天，或者下周一，系统显示该特定日期的预测库存。预测库存计算原理是，在手库存 即将入库的库存 – 即将出库的库存。即将入库的库存，典型例子是，采购已下单，但供应商尚未到货的数量，即将出库的库存，典型例子是，销售已成单，但尚未发货的数量。
• 可用库存：仓库里的商品可以发货的数量。在手库存，有一部分可能被别的订单占用了（即将出库的）。可用库存的计算原理是，在手库存 – 即将出库的库存。对库存管理来说，仓库里面当前有多少数量不重要，重要的是可用数量有多少。Odoo进行MRP运算时候，判断缺不缺料，缺多少料，参考的是可用库存，不是在手库存。Odoo中不仅可以查看当前的可用库存，还可以查看将来特定日期的可用库存。
• 历史库存：Odoo中可以倒查过去任何一天的库存数量。

在市面上很多其他WMS软件上，例如金蝶、用友等，往往只能查当前库存，最多再查一个当前的虚拟库存（类似于Odoo的可用库存），不能查历史库存，也不能查预测库存。Odoo中之所以有那么强大的库存查看功能，得益于Odoo WMS的设计上，借鉴了会计的复式记账，采用了较为复杂的复式库存管理逻辑。

Odoo自动补货功能

仓库中物料很多，几千种几万种，如果每一种物料都要人工查看库存，发现缺料了再下单补货，显然这个工作量很大，也很容易出错。在Odoo中，可以设置多种缺料自动补货的策略。策略设定后，系统自动判断是否缺料，缺料自动发起缺料补货单，提醒相关人员补货。常见的补货策略包括，安全库存，按需补货，连环补货，等等。

• 安全库存：一些经常使用的物料，可以设定安全库存，一旦低于安全库存，系统自动发起补货建议
• 按需补货：为零库存管理，一些不常用的料，或者不通用的物料，如按客人要求定制的料，不备库存，需要时候再去补货。常见的如外贸公司，接到国外订单再去采买，这是典型的按需补货。在Odoo中，以外贸公司为例，商品设置为按需补货后，外贸销售员（或销售内勤）在系统中确认销售订单Sale Order，系统自动创建采购建议单。而且，同一个订单的商品，供应商不同，系统会自动按供应商产生不同的采购建议单。如果是组合件，Odoo也会自动拆分成部件，自动创建各个部件的采购建议单。
• 连环补货：举个例子，产成品A由部件B构成，部件B由原料C构成，A、B、C分别在不同仓库，A在成品库，B在半成品库，C在原料库。销售卖出了A 100件，系统发现成品库只有60个A，缺口40个，系统自动发起A的补货建议单（A的生产建议单），系统进一步发现，生产A需要领料B，但B也缺料，因此又自动发起了B的生产建议单，生产B需要领料C，C也缺货，因此，系统又自动发起了C的采购建议单。如此，一个仓库，一个商品的缺货，引发了后续一系列的缺货行为，Odoo中可以设定连环补货策略，让系统自动实现连环补货。

Odoo中通过强大的库存功能和灵活的补货策略设置，实现制造业仓库不缺货，库存不过剩。

Odoo仓库作业管理功能

仓库每天的作业，最多的是入库和出库，如采购入库、生产入库、销售退货，生产领料、销售出库、采购退货，等等。仓库作业的管理目标是，出入库准确、高效、仓库物资损耗尽可能低。以销售出库为例，销售发货的作业包括拣货、打包、发货，发货作业首先要准确，如果发错货，客户要投诉，后续要退货换货，徒增成本；其次要高效，如果发货慢了，客户也要投诉，出入库效率高，可以一定程度上增加库存周转效率。

Odoo中帮助提高仓库作业质量的功能有，货架货位管理、波次管理、条码操作、包裹管理、批次/序列号管理、效期管理、库龄管理、人员绩效管理。

• 货架货位：仓库里面每个货架、货位可以设定库位码，贴上条码，Odoo中可以设置上架策略、下架策略，入库时候，系统按上架策略推荐什么商品应该入库到哪个货位。出库的时候，系统按下架策略告诉拣货人员应该到哪个货位去拣货。
• 波次：出货量大的仓库，如电商的销售发货，一天发货几千几万单，拣货人员通常将多个发货单归集到一起进行处理，这就是波次。多个订单合并成一个波次，批量拣货，提高作业效率。哪些单归集到一起，这有个波次划分策略问题。Odoo中可以设定波次策略，系统自动划分波次，归集发货单。
• 条码：Odoo有条码操作模块，入库、上架、拣货下架、打包、出库、盘点，都支持条码操作，提高仓库作业准确性
• 批次/效期：入库时候，可以指定入库商品的批次，有效期，出库时候，可以设定下架策略，如先进先出，先到期先出，系统自动推荐优先出库临期商品。例如，给商超供货的食品批发企业，不同商超有不同效期规定，如二分之一效期、五分之四效期，这些不规则效期的确认，往往极大降低了仓库作业人员的效率。如果使用Odoo，系统会自动推荐拣货货位及拣货批次，极大提高作业效率。
• 包裹：Odoo中出库时候，可以填写包裹条码，打包裹包含小包裹，小包裹包含商品。如此，物流过程中，扫描最外面的包裹码，系统就可以自动追踪包裹内部的商品流向。在目的仓库入库时候，只要扫描最外面的包裹条码，就可以整包自动入库，无需拆包逐个扫码。
• 库龄：Odoo中每一批次商品的入库时间，库龄时间，到期时间都可以查询，也可以设定策略，库龄超过一定时间的自动发送邮件通知相关人员处理。
• 人员绩效：以销售发货为例，每一个发货单的打单时间、拣货时间、打包时间、发货时间，拣货人、打包人、发货人，Odoo都可以自动记录。基于此统计仓库人员作业绩效，并方便结算薪资。

五金制造商通过Odoo WMS，利用Odoo条码规范五金件产品及物料标识，实现其批次及追溯管理，实现物料的先进先出，实现了4位数编码设置······解决了大多数五金行业WMS系统难题，为企业建立了高效协同的仓库管理体系，实时了解仓库管理过程中每个节点的实时状态，全面夯实仓储管理基础。

高度集成性

此外，模块化的免费开源ERP Odoo，可以与其他 Odoo 应用程序集成，例如制造、销售、采购、人力资源和会计，并提供与绝大多数第三方物流系统3PL的集成。您只需一个Odoo即可管理生产、贸易过程中涉及到的所有业务流程。

员工计件工资情况

Odoo服务商选择要点

Odoo软件来自欧洲，虽然是欧洲中小企业市场占有率最高的开源ERP，但是在国内知名度不高。Odoo官方选址在香港，在大陆地区没有实施团队，甚至从不做广告，他们接到大陆地区的客户也是会推给我们这些服务商，所以大陆地区的Odoo实施非常依赖本地服务商。大家都知道国内ERP市场鱼龙混杂，在选择软件、选择实施方的时候一定要慎重、擦亮眼睛。

1、Odoo的服务商一定选择官方推荐的金牌服务商（gold partner），这个可以在Odoo官网查询。

2、服务商从事Odoo的年限及相关案例，Odoo不是一个商业产品，而是需要像搭积木一样为您的企业需求来按需部署的，这个需要服务商有本行业的实施经验。

3、由于Odoo是模块化的软件，您可以从几个简单的模块开始尝试，如果与您的企业适配随时可增加。

4、Odoo是国外软件，找国外实施方更靠谱？不是的，我们客户就有在国外兜了一圈回来找我们实施的案例，国外的财务、电商、物流、员工工作习惯与国内天差地别，这些都需要本地化来加强。

5、具备Odoo官方资质考核证书，OdooV15版本的考试难度系数史高，单次考试费用250美元，120道全英文题库90分钟内完成，答对 1分，答错-0.5分。Odoo服务商公司内至少需要具备3位工程师分数达70分才算通过考试，获得Odoo Gold Partner官方认证（Odoo官网可查）

责任编辑：Odoo亚太地区金牌服务商·开源智造