开分公司前必不可少的一步:用灰鸽子构建统一管理系统

在中国经济稳步发展的今天,越来越多的公司规模日渐扩大,有了开设分公司的需求。分公司不仅能方便经营管理,而且分公司不是独立法人,除了流转税在当地,利润由总公司合并纳税。这样在公司出现亏损时其亏损可以冲抵总公司的利润,减少税收合理避税。如此来看不管是公司扩张需求还是常态化经营缩减成本的需求,开设分公司都是很好的选择。

不过企业管理者们一提到开设分公司,一定有一个疑问就是如何有效管理,本公司自己员工尚可以在公司坐镇,眼观而听的查看他们的工作状态,那有没有一种方法也可以知道分公司员工的一举一动呢?其实是有的,现在许多分公司的管理者都在用灰鸽子远程监控管理软件,即使相隔千里,分公司员工电脑上的所有操作都可以尽在管理者掌握。

开分公司前必不可少的一步:用灰鸽子构建统一管理系统

首先,如果公司管理者想随时知道分公司员工正在干什么,可以使用“远程桌面”功能,实时看到任意员工桌面的电脑操作,不仅可以查看还可以截屏、录像、打开摄像头等等;若想同时监控多个员工,可以用“屏幕墙”功能,这样员工桌面使用情况就会像监控一样一一展示在管理者的电脑上,就犹如管理者在实地一样。

开分公司前必不可少的一步:用灰鸽子构建统一管理系统

这个监控功能在灰鸽子的付费版是可以静默运行的,也就是说管理者的所有操作被控电脑都不会有提示,不报毒不弹窗不提示,甚至员工打开任务管理器和软件安装列表也发现不了,避免了员工知道有监控的刻意表演好好上班的行为或者逆反心态。

灰鸽子的分组功能可以根据需要将总公司和分公司的员工区分开,“发送组通知”“组屏幕墙”等功能可以对总公司和分公司的员工分开监管。

开分公司前必不可少的一步:用灰鸽子构建统一管理系统

除了实时查看员工电脑操作,灰鸽子远程监控还能分项目管理员工的行为操作。比如针对员工上网管理的“查看网址记录”;针对员工文件操作的“查看文件操作记录”;还有针对现在很多企业都会用到微信或者QQ办公,所以灰鸽子专门研发了可以查看即时通讯记录的功能。

开分公司前必不可少的一步:用灰鸽子构建统一管理系统

不仅如此,灰鸽子把查看网址记录功能进一步改进,可以在当员工频繁浏览求职网站时进行预警,让管理者留意该员工是否有跳槽倾向,就是“员工离职预警”功能。

当公司规模越来越大,管理者一个人可能无法同时兼顾总公司和分公司的所有员工,这时候就可以启用“子账号”功能,子账号可以由管理者设置并按需要分配权限。的账号可以随时开通和收回,所分配的权限也可以随时修改。

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现在灰鸽子正处在福利期,搜索引擎搜索灰鸽子远程控制即可免费下载,注册还送100台被控,除了今天介绍的还有很多隐藏功能快自己去探索吧!

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