“项目管理”，顾名思义就是为了成功实现目标，对项目开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。它的主要目标是在既定的时间、预算和质量目标内完成项目。
每个项目生命周期都有五个特定的项目阶段：启动，规划，执行，监控和收尾。因此项目管理是一项比较复杂的事情，如果能借助一定的工具来帮助管理者管理项目，那么项目的成功率则可以大大增加。
不过市面上有许许多多的项目管理软件，哪款更好用，更省心呢？让我们仔细一一甄别吧。
一、Excel
这款软件想必大家都不陌生，当下最流行的计算机数据处理软件，无数职场人士都用来统计数据和制作商务报表。
其实excel也可以用作项目管理，一般的项目任务记录就不说了哈，肯定是可以做的，只要在表格内标明项目时间、开始时间、结束时间等信息就可以了。
另外一个关键的点就是做甘特图了，因为甘特图可以很好地展示任务进度。很多可能第一感觉是：什么？Excel也能做甘特图？
是的，没错，而且超级简单，只需要简单三步即可：
第一步，打开Excel，点击新建文件（这个就不附图了哈）
第二步，在搜索框内搜索“甘特图”，选择你想要的模版就行
第三步，根据项目的实际进度来修改对应的时间、实际开展时间、完成百分比即可。
是不是超级简单呢？
当然它的不足无法进行协同编辑，而且甘特图不能自动化更新，项目流程的管理更加谈不上了。
二、Microsoft Project
同样由微软公司开发，专门为了协助项目经理规划任务、分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
Microsoft project内置了自定义的行业模板，因此无需从头开始创建项目计划。甘特图和预填充下拉菜单的日程安排功能减少了培训时间，简化了项目规划流程，能快速查看所有项目。
功能不可谓不强大，但是国内知名度低，比较冷门。有时候需要搭配MS outlook一起使用。
三、QingFlow(轻流）
轻流是一款在线业务流程搭建平台。他在项目自动化管理中的表现尤为出色，尤其是在公司初具规模，同时管理十个数十个项目的时候，能够对不同项目进行进度把控、时间把控和成本把控。
无论是甘特图、仪表盘，还是添加流程、收集数据，都是帮助你提高管理效率，缩短完成时间，减少困惑和挫折不错的选择。
出色的甘特图功能
当你遇到一个时程拉得很长而且非常复杂的任务时，你就需要一个可以严格控管每一个进度时间点、进度负责人、进度完成度的工具，而甘特图可以帮助管理者清晰详细的看到任务的进展，对整体项目进度进行计划和控制，从而确保项目按计划展开。
全自动化的工作流
添加流程功能可以帮助你降低项目管理环节中的人工成本。有效地节省项目中的信息传递时间。通过严谨的逻辑计算极大的降低了人工数据计算的错误率。
业务流程自动化的同时，是数据的格式化。可以准确的查阅到任何一个“单子”所处的流程，以及其相应的进度，无需再去询问相关的职能负责人。
四、Trello
对Trello的初次印象是一个令人耳目一新、别具一格的项目管理工具。
它没有任何强大到令人发指的功能。但是，这个便利贴形式的看板，对于强迫症来说是个福音。你可以自由地创建进程列表，罗列计划的事件。
这些板可以代表任何东西：公司的部门，任务的状态，甚至是日历的年月份。团队成员可以对卡片进行评论，进行讨论，附加图像等等。板的自由排列组合，就像是搭积木一样简单、有序。
五、Slack
Slack是一款在国外获得很多推荐的即时沟通工具。
当你发现用line、facebook做公司内部的交流时，虽然很有效率，但同时却带来嘈杂、凌乱、分散、不易管理、不好追踪等种种麻烦。
而Slack可以快速架构团队内部的沟通系统，这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻，并且公私之间与项目之间都层层分明，最大化将团队沟通的干扰减到最少，同时又可以不错过重要提示。
项目管理需要在有限的时间内，用有限的资源，通过管理的手段，组织和协作成员，达到一次性的任务目标。在这一过程中借助更高效，更便捷的项目管理软件无疑是事半功倍的。总结了这五款项目管理软件，希望帮助大家在选择时避免踩雷。
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