湖南中创教育PMP-十大管理工具,快码住!(上)

大师级的管理专家绝不是徒有虚名的,他们总会打开一个新的管理视角,让你发现你的盲点和误区,提供给你一种崭新的项目管理工具,掌握了这十大项目管理工具,对你的工作将有大幅度的帮助,你会感到自己进入了一个新的境界。

1、SWOT 分析

所谓 SWOT 分析,即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。

运用这种方法,可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。

S(strengths)是优势、W(weaknesses)是劣势、O(opportunities)是机会、T(threats)是威胁。按照企业竞争战略的完整概念,战略应是一个企业“能够做的”(即组织的强项和弱项)和“可能做的”(即环境的机会和威胁)之间的有机组合。

2、头脑风暴法

头脑风暴法,是指由美国 BBDO 广告公司的亚历克斯·奥斯本首创,该方法主要由价值工程工作小组人员在正常融洽和不受任何限制的气氛中以会议形式进行讨论、座谈,打破常规,积极思考,畅所欲言,充分发表看法。

头脑风暴法出自"头脑风暴"一词。所谓头脑风暴最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状态而言的,如今转而为无限制的自由联想和讨论,其目的在于产生新观念或激发创新设想。

在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力,损害了决策的质量。为了保证群体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法,头脑风暴法是较为典型的一个。

3、5W2H分析法

5W2H 分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

4、SMART原则

SMART 原 则 ( S=Specific 、 M=Measurable 、 A=Attainable 、 R=Relevant 、T=Time-bound)是为了利于员工更加明确高效地工作,更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公正、公开与公平。

S 代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

M 代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

A 代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

R 代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;

T 代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。

5、责任划分法AMPES

责任划分法是以批准、监督、计划、执行和协助五个步骤的英文首字母进行命名的管理工具,将一个事情划分成几个部分,将每个部分明确责任到人,使每个人都成为责任者,是一个可以用来跟踪监督的十大常用管理工具之一。

各位项目经理快码住!

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