第一部分 学校安全档案建设的分类
一、机构建设
1、学校安全能力建设领导组(包括安全、防疫、综治、平安校园建设等方面)。
2、学校安全工作管理网络体系(根据学校不同情况设置)。
二、管理制度
1、学校行政方面的安全管理制度
(1)学校安全工作管理制度(2)学校安全工作责任制和安全事故追究制度 (3)学校全员“一岗双责制” (4)学校消防安全管理制度 (5)学校周边环境安全治理制度 (6)集会、上操安全管理制度 (7)组织学生外出活动安全管理制度 (8)门卫安全管理制度 (9)突发灾害安全防护工作制度 (10)校内公共活动场所安全管理 (11)学校食品卫生安全管理制度 (12)学校疾病防治安全管理制度 (13)学校警务室管理制度
2、学校教务方面的安全管理制度
(1)教室安全管理制度 (2)实验室安全管理制度 (3)电脑室安全管理制度 (4)办公电脑安全管理制度 (5)危险品安全管理制度 (6)图书室安全管理制度 (7)多媒体教室安全管理制度 (8)体育活动、体育教学安全管理制度
3、学校后勤方面的安全管理制度
(1)食堂安全管理制度 (2)校园车辆安全管理制度 (3)锅炉安全管理制度 (4)库房安全管理制度 4、学校学生日常安全管理制度 (1)学生日常安全制度 (2)学生人身安全管理制度 (3)学生宿舍安全管理制度(4)学生课外、假日活动安全管理制度 (5)家校联防制度(6)学校安全管理日志填写及安全月报制度 (7)安全隐患排查整改制度 (8)重大安全隐患及事故报告制度 (9)安全教育培训制度(10)接送学生车辆监督管理制度 (11)学校安全检查制度(12)根据学校需要制定的其它安全管理制度
三、岗位职责
1、学校各岗位职责
根据学校安全工作管理网络体系,依岗定责,做到安全职责全员化。
2、岗位责任书
学校每学年,依据学校的岗位职责,层层签订相应的岗位安全责任书。
四、相关文件
1、上级文件
防疫、综治、法制、扫黑、校园欺凌等涉及安全的各种上级文件。
2、学校文件
(1)学校安全综治工作的总体计划、总结、汇报等资料。
(2)安全工作会议记录或纪要。(包括上级安全工作会议、学校安全工作例会、学校安全工作专题会议等)
(3)学校安全工作信息。(每月至少一份)
五、考核评价
1、考核方案
按照上级考核方案,制定切合实际的学校安全工作考核方案。
2、考核细则
依据学校的考核方案制定详尽的考核细则。
3、考核结果
根据考核方案、按照考核细则每学期对所有教职工进行一次安全工作考核。
六、安全教育
1、校园安全文化建设
校园文化建设中涉及到安全教育的相关资料。
2、安全课程的开设
安全课程开设“六到位”(计划、教材、课时、教师、教研、考核)的所有资料。
3、安全教育主题活动
安全教育各种活动的所有资料。(如法制教育、心理健康讲座、安全演讲、重大节日安全宣传等)
七、事故处置
1、突发公共事件
(1)突发事件应急预案(总案和分案)
(2)应对突发事件的应急演练(方案、过程资料、总结等)
(3)处理突发事件的相关资料(过程资料、教训、总结等)
2、学生伤害事件(处理学生伤害行为的相关资料)
八、综合治理
1、隐患排查治理(包括隐患名称、治理责任人、经费投入、治理期限、治理结果等)
(1)日常排查治理(月报表和学期报表)
分类整理,一般隐患填写登记报表,重大隐患要有相关资料。
(2)专项排查治理
上级各部门安排的专项治理工作
2、平安校园建设(方案、过程性资料、总结汇报等)
3、治安管理
(1)警务室的建设管理。(监控记录、巡逻记录、处理治安案件记录等)
(2)门卫管理(门卫登记、门卫巡查记录等)
(3)宿舍管理(学生情况登记、请假记录、巡查记录、处理问题记录等)
4、家校共管
(1)学校组织的涉及家长的各种活动资料。
(2)班级家校对学生的共育资料。(家校联系卡、家长会记录、与家长约谈记录、致家长书等)
(3)特殊学生登记。(特异体质、心理障碍、行为偏激、违法犯罪等学生)
这类资料由班主任填写,注意保密。特异体质学生资料一式三份,班主任、体育教师和政教处各一份,其余特殊学生登记资料一式两份,班主任和政教处各一份。
九、卫生防疫
1、食品卫生。(食堂和小卖铺各种证件、相关人员培训资料、管理及服务人员相关资料等)
2、卫生防疫。(学生体检、环境卫生、传染病预防、常见病防治等资料)
十、车辆接送
1、公交接送车辆
(1)公交班车接送学生的各种制度
(2)公交班车接送学生突发事件的应急预案
(3)相关岗位职责及责任书
(4)学生乘车详细情况(线路、家校联系方式等)
(5)跟车教师的随车记录
(6)家校联系记录(家校签订的责任书、家校沟通记录等)
(7)公交班车接送学生专题会议记录
2、其它接送车辆
建立健全参与接送学生车辆监管的七项制度:即接送学生车辆交通安全责任制,乘坐接送学生车辆的学生管理制度,交通安全警示教育制度,学生上学放学的家校联系制度,接送学生车辆“一车一档”及车主、驾驶员“一人一档”安全档案制度,学校安全员对接送学生车辆“一对一”管理制度,接送学生车辆安全应急管理和交通突发事故应急救援制度。
第二部分 学校安全档案建设的要求
一、永久性资料管理(机构设置、文件、制度、重大活动记载)
这类资料属于不会经常变动的资料,所以,在每年度装订后,在下一年的档案里继续留存,即使个别文件有过时情况,也不能随意丢失,这是重要的历史资料,切记长期保存。
二、过程性资料管理(分类整理、分年度存档)
学校应重视过程性资料的档案管理,一般情况下,每年度责任目标考核之前,学校都应安排专人进行认真整理,涉及的内容有各部门负责人提供。档案管理资料也有时限,除永久性资料之外,原则上要保存好近三年的资料,以后逐年替换。
第三部分 学校安全档案建设的规范化要求
一、学校下发的重要文件应形成正式文本(有文件头、有文字号、有日期、有公章)
二、学校工作计划、总结、考核评价、活动方案等印制要规范(有部门落款、有时间)
三、重要资料应装订成册,用纸规格尽量统一 四、注重图片、影像资料的保存
五、重要资料要保存原件或复印件(责任书、事故报告单、领导会议记录、安全经费单据、奖励与处置资料)
六、档案管理应由责任部门和专兼职人员负责,要妥善保管好档案。
文章后续
最近整理了62项学校规章制度,都是非常符合当下学校实际工作需要,具有较强的实效性可操作性。另外,同时整理了38项学校各项工作方案、21项教师工作量规定办法、7项教师职称评聘方案、23项教师绩效考核方案和13项中小学校内部机构设置及领导岗位人数安排规定等内容,愿意和广大同行沟通、交流!总会有一项适合您!需要的同行可以和我联系,希望能给大家的工作提供参考和帮助!
另外笔者代写教育教学领域的文章或材料,包括:学校文化、规章制度、计划总结、方案细则、述职报告、心得体会、讲话汇报、读观后感、征文演讲、竞选竞聘等等。涉及学校党建、管理、教学、德育、防疫、安全、体育、艺术、后勤、工会、群团等各个方面。
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