管理|远方V6如何实现施工企业的管理信息化?

管理|远方V6如何实现施工企业的管理信息化?

(一) 方案背景

对于施工企业来讲,市场竞争不再是项目规模和数量的竞争,有项目就有利润的时代已经一去不复返,施工企业的发展面临着诸多挑战。

1、项目运作管理

一直以来,项目的成功都依赖于项目经理的个人能力,其管理效果必然因人而异。当看到的计划与实际执行的计划并不一致、各类计划相互脱节时;当工程被迫延期,而你在延期三五天后才找到原因时;当工程已经完工,却突然发现工地的某个角落还存放着一堆原材料时;当需要的项目资料淹没在档案柜,半天也找不出来时,你是否觉得,你越来越需要更有效的手段来控制项目的运作过程?

2、实时成本控制

今天,你对项目成本比以往任何时候都更为关注。可是,成本控制缺乏刚性标准,成本的发生常常与计划相脱节;成本不能实时归集,当发现成本超支时,既成的事实已经无可挽回;利润不能实时体现,项目能否盈利,只有到了项目完工后才有结论。成本在任性地增长,而利润一点也任性不起来……

3、建立持续竞争优势

有项目不等于就有利润。向项目要利润,最关键的因素是什么呢?是技术?是质量?是进度?是成本?还是安全?这一切无疑都是项目成功的第一要素。问题的关键是,在企业规模不断扩大,业务范围不断拓展,同时运营的项目越来越多的情况下,如何才能有效掌控企业的整体运营,统筹配置资源,控制成本,增加利润?在竞争越来越激烈,利润空间越来越小的情况下,如何才能建立一套内部有机互动、对外反应灵活的管理机制,从而使企业获得持续的竞争优势?

上述问题可能困扰你好久了。你可能也采取了很多方法和手段去试图解决,其结果也许暂时有效,但长期来看却总是差强人意,而每天所必须面对的现实问题却无时无刻不在困扰着你——V6,有诸多的手段,解决你的管理问题!

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(二) 方案概述

V6施工企业方案从经营管理的高度来整合企业的各类资源,实现对多个工程项目整个生命周期的全过程管理。重点解决施工企业普遍存在的工程进度无法全面掌握、工程收支不能实时呈现、工程成本控制缺乏明确依据、工程物资的进销存数据混乱等问题,让你从不同角度、不同层面实时掌握企业经营状况,为实现经营管控和管理优化提供信息化管理平台,为改进管理提供支持。

V6施工企业方案的核心业务包括集团财务管理,资金管理,成本管理,全面预算管理,供应链管理(采购计划管理、合同管理、日常采购管理、库存管理等),工程项目管理,集中采购管理,招投标管理,工程设计管理,人力资源管理,行政办公管理,等等。

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(三) 解决之道

V6施工企业方案以项目进度为主线,以成本管理为核心,全面整合项目管理各要素,合理分配有限的人、财、物等资源,实现工程项目进度、资源与费用的协调、统一,使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的状态下完成,帮助企业获得利润的提升。

1. 建立一个综合项目管理的协同工作平台,实现不同业务主体的协同办公和多个工程项目的统一管理。

2、通过工程异动的监控和预警,将所有在建工程的每一项异动,都随时呈现在你的桌面,让你对工程的所有异动情况都了然于胸。比如,哪些项目出现了工期延误,各类成本是否超支,哪些工程产生了项目变更及签证,质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回,有无借款欠款事项,等等,

3、实时呈现工程进度状况,如什么时候开工,最新进度如何,土建完工了吗,电气安装完工了吗,工程验收了吗,甲方结算了吗,等等,并通过工程各个阶段进度的控制,保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示,提醒你及时采取必要措施。

4、随时查看工程的动态成本和动态利润。哪些项目是盈利的,哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处,亏损的项目,为何亏损,都让你了然于胸。以便你有机会扭亏为盈,及时规避项目风险。

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(四) 管理体系

以预算、成本为核心的工程效益管控体系。

以过程控制、结果检验为手段的工程质量保障体系

以客户为中心的市场营销体系

以工程、物资采购业务为依托的资金管控体系

以费用管控为手段的经营管控体系

以工程项目为中心的供应链管理体系

以绩效考核为主要手段的工作执行评价、激励体系

以经营目标为核心的经营分析评价体系

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(五) 特点优势

1、V6首创“信息化管理咨询 成熟业务组件支持 个性化系统设计 平台化软件系统 浏览器和移动端双应用”服务模式,为企业提供完整的、个性化的信息化建设解决方案。

2、V6是业界唯一的应用设计平台,能够量身定制完全个性化的经营管理系统,实现管理系统与企业战略、管理目标、经营模式、业务范围、管理需求、工作习惯等企业特色的完全结合,保持企业管理特色和竞争优势。

3、V6能够快速应对管理需求的变化,动态调整业务应用和管理流程,有效解决因二次开发周期过长而带来的管理系统不能与业务变更同步完成的问题,有力支持企业管理需求的变更和业务范围的拓展,支持企业的快速发展。

4、V6以业务化(而非模块化)方式设计业务体系,能够构建以主营业务为中心的、可以不断地进行无缝拓展业务体系,满足企业业务发展需求。

5、V6一体化业务体系,使业务流转打破职能部门、业务领域的条块分割,按照设定的流程在不同部门、不同业务领域、各分支机构、甚至上下游企业间自由贯通,形成互通互联、纵横交错的业务流转网络,有效解决业务活动分散运作与集中管理的矛盾,实现整个企业的一体化管理。

6、V6构建的业务处理体系与企业管理架构弱藕合,业务的实现不因管理架构的改变而改变,集团型企业可以随时根据经营要求对集团管理架构进行调整,在经营区域扩张时轻松实现管理复制,不因管理的变化而导致业务的中断。

7、远方公司与国内多所大学共建管理实验室,了解最新的管理理论研究成果。2012年成为广东省企业内部控制协会理事单位,与国内最权威、最具影响力的管理专家建立交流平台,掌握最前沿的企业管理理论。

8、远方公司建立了自己的企业内控管理专家团队,聘请了大专院校、研究机构及知名企业高层管理专家超过30人。2014年成为广东省企业内部控制协会咨询委员会成员单位,是8家咨询委员单位中唯一的软件企业,参与了数百家企业的管理咨询。

9、远方公司有25年的企业信息化建设服务经验,在施工行业涉及土建、安装、维护、市场、市政、古建、生态修复、水环境治理、PPP等不同的主营方向和经营类型,构建了丰富的V6施工行业应用业务库,能够为施工企业提供完整的管理应用建议。

10、远方公司施工行业成功案例众多,从大型央企、民营上市公司,到数十人的小微企业,V6施工企业管理方案得到了广泛应用。

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(六) 应用价值

1、V6将各部门、项目部的所有业务都与财务核算相关联,业务部门花出的每一分钱,都能即时反映到财务部门,成本、利润等财务指标能够动态地呈现在你的桌面上。——你将不再担心项目利润会不会缩水!

2、V6将工程进度与材料、人员、设备、质量、安全等指标动态关联,其中某一指标发生偏差,必然引起工程进度与计划进度的脱节,方便你及时找到问题症结,采取改进措施,确保工程项目按计划整体推进。——你将不再担心项目能否按期交付的问题!

3、V6根据所采购物资的品类、供应商信用等级、价格清册、到货方式、付款条件等资料,由系统进行综合比对,并最终确定采购价格和供应厂商,不论采购人员是谁,都会得到同样的结果,真正实现“阳光采购”。——你将不再担心材料采购的过程控制问题!

4、V6通过建立经营分析评价体系,对下属单位、项目部各类业务数据、财务数据进行实时的查询、对比、分析和评价,项目越多,分析数据越丰富。——你将不再担心项目数量快速增加所带来的经营管控问题!

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