你一定要学会项目管理(你一定要学会项目管理的英文)

很多年前,项目管理还只是运用在工程上。由于项目管理的优势很多,于是有些专家通过对项目管理的改良,被引进到企业里,对于企业的发展起到了积极的作用。从项目管理在企业里的运用、实践的结果来看,确实企业项目管理有着其独特的优势,是一个人人都应该掌握的管理工具,非常有利于自己的工作管理和组织的工作管理。学会项目管理对自己有什么好处呢?

1. 项目管理的目的性和目标性很强。

项目管理对于项目最后的结果有着明确、清晰的要求。在企业里工作的员工,尤其是不容易量化的工作岗位,对于一项工作的目的和目标、想要达到的结果并不明确,尽管这些员工以为自己很清楚。学会项目管理,可以在实际工作中解决这个问题。有了明确的目标和结果,接下来的行动才会准确、有效。

2. 项目管理的工作分解很细。

项目管理要求把一项工作任务做细致的分析和梳理,从各个维度考虑完成一项工作所需的工作,并将这些工作分解成可以执行的活动,甚至动作,对于完成这项工作提供了积极的行动保障,避免了走一步看一步的缺陷。这种分解在项目管理上称为“WBS”,是Work Breakdown Structure的缩写。它确保我们提前设置好了活动方式和活动内容,为执行提供了清晰的行动指南。

3. 项目管理平衡了工作所需的资源和时间。

项目管理的优势是在既定资源、既定资金、既定人力和既定时间的条件下完成工作项。它需要项目管理者很好地平衡和协调资源、资金、人力和时间之间的关系。资源缺乏,就要增加人力或增加时间;时间既定,就要求更多的资源或人力。对于工作进展过程中发生的变化,我们可以通过项目管理中的协调功能做出有效的应对。

4. 项目管理的时间性很强。

项目管理对于时间和工作节奏要求很高,可以很好加强人的时间观念,由此驱动一个人很好地把控时间。由于项目管理的各项行动有着明确的时间节点要求,所以一个人会在工作中充满紧迫感和使命感,这种紧迫感和使命感反过来驱动着一个人的行动更加有效,尤其是这种紧迫感不是在“瞎忙”和“混乱”中产生的,有条不紊的紧迫感会让一个人的自豪感油然而生。

5. 项目管理的成果效应。

项目管理很容易让实现想要的目标和结果,由此让人产生成就感。而成就感本身是对一个人最好的激励。这种激励反过来有让我们的工作更有成效。成就感和激励之间形成了一种良性的循环。越有成就感,就越能激励自己;越激励自己,就越容易出成果。一系列小小的工作项,最后堆积起来就是一个人的大成就。

或许,项目管理的好处不限于以上五点,但是有着五点就足以有理由让一个人认真学习项目管理这项工具了。企业的项目管理并不复杂,也不是一项特别难的工具,但却可以很好地推动我们的项目性工作,让我们的工作更有效。

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