如何才能高效准确地将项目目标,分解成一个简明的工作结构呢?
在项目分解的过程中,项目管理最重要的工具之一:工作分解结构WBS,把项目目标分解为阶段性小目标,再分解成小任务,然后逐个完成,从而完成大项目的最终目标,从而推动整个项目的实施,这就是项目管理的基础工具。
甘特图让项目计划与执行紧密相连
甘特图,作为连接项目项目计划与实践的有效管理工具,不仅具有简便高效易懂的特点,还能让管理者有效掌握项目资源,帮助项目的有效进行。
通过一张甘特图,我们能看到以下信息:
这个任务是谁做的
任务从什么时候开始,什么时候结束
哪些任务可以同时做
一个人在一段时间有哪些任务
应该先做哪些任务再做哪些任务
这个任务是否被其他任务依赖
大任务下面有哪些子任务
任务的进度等
如果项目计划与项目实际进度不一致,就容易产生许多问题。使用项目管理工具进度猫,项目成员完成任务甘特图自动计算项目进度,进度实时同步更新。
根据甘特图,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员同时可实时查看项目最新进展。
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