企业的经济往来,主要都是以合同的形式进行,而合同作为人们有效的约束方式之一,不仅对人们的责任和义务具有良好的规定,而且也是企业能够在发展过程中维护自身利益的关键武器。
根据唯物主义,任何事物都有其两面性,即矛与盾,同样合同也有它的有亮点和痛点。
那么合同有哪些痛点呢?
1.合同审批程序复杂
传统的合同管理审批,都是拿着纸质文件一级领导往一级领导往上审核,不仅浪费时间,而且耽误合同签订的有效期。
随着城市数字化、企业数字化时代的到来,拥抱数字化才能取得长足的发展。
比如上海加速城市数字化进程、律大大电子合同云法务加快企业签约数字化。
企业合同管理痛点还包括合同管理工作量大,种类多数量多。
2.合同材料多难管理
随着企业发展越来越好,企业合作会越来越多,商务合同和内部合同的数量日益增多,采用人工管理的方式,会加大管理人员的工作量,当需要查看合同文件,也要花费大量的时间去查找,工作难度大。
3.合同回款难把握
回款是合同执行中的重要环节,但有些资金是分期回款的,利用传统的合同管理方式,并不能进行有效控制和预警,往往造成资金无法及时回笼,影响企业资金正常运转。
4.合同履行管理痛点
业务部门对合同结构信息要求高,但痛点在于很难获取合同的关键结构化信息。调用合同文本受到合同系统权限限制,合同文本文字信息读取不方便导致合同信息使用中受到制约,急需合同系统提供可拆解可传输可复用的合同文本信息。
合同履行管理的难点在于公司系统繁多,流程过于固化,没有灵活性,没有预留接口。
5.纠纷解决机制约定,合同产生纠纷了上哪去解决?
对于纠纷解决机制的约定条款类似于“约架”,是仲裁还是诉讼,去甲方所在地法院还是乙方所在地法院管辖这些都是值得注意的事情。
因为在这个依法治国的年代,合同纠纷不断,上一秒还是友好合作的商业伙伴,下一秒就可能要因为违约事项而争得面红耳赤,所以要选好“约架”的方式及地点比较重要,丑话说在前面更有利于日后的维权行动。
6.合同的实质内容写没写清楚
权利义务需要明确内容作为合同中最重要的事项,必须要将合同双方的权利义务列清楚。
甲方需要做哪些事情,乙方需要做哪些事情,需要用法律专业术语规范地表达出来,与此同时不需要写的太啰嗦,简单明了地写明即可。
时间需精确到位,在合同中时间是不可或缺的一点,它关系到合同的生效起算、起算时间点等重要问题。
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