致得软件助力广东省委组织部档案信息化建设(广东省委组织部微信公众号)

近期,致得软件再添机关政府用户,携手中共广东省委组织部构建档案信息化管理体系,助力广东省委组织部深化电子政务精益管理,全面提升规范化、法治化、信息化管理水平,推进开创机关信息化工作新局面。

响应国家政策,致得软件积极推动政府机关单位档案信息化建设

自2019年1月1日起施行,国家档案局发布的《机关档案管理规定》中指出,机关应当加强档案信息化工作,将机关档案信息化工作纳入机关电子政务和信息化总体规划。机关档案信息化工作应当与机关信息化建设、档案馆信息化建设协调配合,实现系统互联互通,资源共享共用。

以时代背景为依托,致得软件在依照国家档案管理标准的基础上,历经十余年的研发积累,帮助诸多机关政府单位实现了档案管理的自动化、标准化、规范化和专业化,彻底解决了机关档案管理难题,实现了电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研的全生命周期管理。致得软件凭借核心技术优势和完备的行业资质,有力保障机关单位档案安全,提升机关档案工作水平,促进档案工作更好地发挥在党和国家各项事业发展中的基础性、支撑性作用,全面推进政府机关“互联网电子商务”。

携手致得软件,强大研发实力赋能机关单位智慧档案管理

此次,致得软件为中共广东省委组织部量身打造档案管理信息化平台,扫除档案材料繁多,存取调用难;信息数据不流通,关联程度低;审批流程复杂,影响办公效率等问题。建立起统一的管理平台,将纸质资料转化为电子资料直接存储至系统,实现无纸化的信息管理方式,整合数据资源,达到高效协同管理和信息共享,使管理运转更加顺畅;文档与档案的集中存储和高效检索,可以在第一时间检索到所需信息,大大提升了办公效率。

致得E8档案管理系统,对资料信息的全生命周期,都能实现集中、安全管控,规范的信息管理方式,既便于员工对资料的借阅利用,又实现文档与档案管理工作的快速交接,使工作效率翻倍提高。系统严格的登录限制、细密的权限划分、清晰的审计记录,有效防止了内部材料泄露,多重防线保障电子政务的信息安全。

系统中的可视化档案馆功能,3D效果智能操作,一比一在线还原档案馆布局(包含密集柜、墙体、门窗等),标准还原度可以达到身临其境的体验。在可视化档案馆页面对档案进行搜索,直接定位至对应密集柜、档案盒,同时还可以显示每个区域密集柜剩余容量,并实现数据上架、下架等。与传统的档案信息检索相比,可以减轻检索者的信息认知负荷,为检索者呈现更加丰富、直观、形象的检索结果,使得档案管理更加高效智能。

来源: 飞象网

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