蓝色巡礼 – “国防七子”南京理工大学,协同办公效率与安全齐飞

今年,中共中央、国务院印发了《数字中国建设整体布局规划》,从党和国家事业发展全局和战略高度,提出了新时代数字中国建设的整体战略,明确了建设数字中国是数字时代推进中国式现代化的重要引擎,是构筑国家竞争新优势的有利支撑。

数字教育作为“数字中国”的重要组成部分,是实现教育现代化,建设教育强国的国家基础设施。用好数字技术,以数字化引领高校发展已成为高校数字化建设和深层次变革的强大内在动力。

南京理工大学,位于江苏省南京市,是隶属于中华人民共和国工业和信息化部全国重点大学。学校由创建于1953年的新中国军工科技最高学府中国人民解放军军事工程学院分建而成,经历了中国人民解放军炮兵工程学院等发展阶段,1993年更名为南京理工大学。

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南京理工大学

70年来,学校坚持聚焦“为党育英才,为国铸利器”的主责主业,汇聚“两弹一星”元勋任新民、“ZTZ99式三代主战坦克”总师祝榆生等一大批重量级校友,培养造就15位两院院士、30余位将军、400余名型号总师级的领军人物,对我国国防科技建设做出了极大的贡献。因此,对外素有“兵器技术人才摇篮”和“国防七子”的美誉。

进入数字时代后,南京理工大学紧跟时代发展轨迹,积极响应国家“数字教育”政策,结合自身情况,选择蓝信作为数字化抓手,兼并安全与效率,建设了学校特色的一体化协同办公平台,开启了安全协同办公的蜕变之路。

01

安全为核 筑牢工作信息生命线

2020年4月,同为“国防七子”的西北工业大学信息系统遭受网络攻击和数据窃密,给全国高校敲了一记警钟。

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图来源于网络

深究不难发现:不少高校都掌握着某一方向的前沿技术和科研资源,特别是国家重点院校,往往涉及国家大量的机密信息。因此,在攻击成本和入侵难度小的前提下,会成为被攻击的优先“靶子”。

另外,高校在内部的网络安全和保密教育管理方面也相对薄弱,因保密工作环境不完善等原因,利用非涉密网络和终端处理敏感数据等现象始终存在,从而给工作信息的泄密留下了风险缺口。

因此,在谨慎斟酌后,南京理工大学选择了以安全为核心优势的蓝信平台为办公入口,替换原有的某办公软件以及某视频会议系统,将数据存储在云上模式转变为数据完全私有化部署模式,覆盖全校所有保密相关工作人员,实现对数据的完全可控。

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同时,再结合蓝信“登录前限制、涉密内容防可见、文件防转发、操作可审计、泄密可追溯”的办公平台环境,为学校内部工作信息的安全管控与防护筑牢生命线。

对于保密级别极高的相关单位和重要行业,蓝信还上线了【蓝信保密专属版】,该版本具有完善的密级管理与“三员”权限功能,在遵循相关保密相关规定要求的基础上制定了保密权限等级,支持对组织、人员、消息、应用的密级进行管理。

版本还支持与密标系统、国密算法、安全网关集成,可以满足保密单位最高的安全办公需求,目前,该版本已经多个国家级政府单位中落地实践,改善了用户长期使用“发邮件 拨电话“的办公方式。

02

与安全并“兼”,向效率要增量

如果说,选用蓝信,最根本的原因是蓝信的安全能力,那么带来最直观感受的却是协同效率的巨大提升。

协同办公效率方面,蓝信通讯录、即时通讯、通知、公众号、视频会议等丰富的办公功能,帮助学校打破了全校涉密相关人员的沟通障碍与体验桎梏,建立起安全、可靠、统一、方便的即时通讯体系。人员之间无需相互添加好友即可进行互联互通与工作协同,包括移动手机端和PC端,可以契合各种工作沟通场景,使得工作效率与体验感大幅提升。

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蓝信示例图

比如,学校通知开工作会议,在以往,需要从上到下逐级往下通知,甚至打电话确认,从开始通知到收到反馈,整个过程需要投入诸多人力与时间。现在,通过蓝信,可以将通知一步下发到相关人员,并实时根据送达状态,“一键”进行短信、电话追以提醒确认,10分钟即可完成,效率大幅提升。

03

结语

蓝信与南京理工大学的合作,开启了蓝信在高等教育行业的全新序幕。蓝信将继续在遵循安全为先的原则下,面向高校提供协同办公解决方案,助力高校完善信息化基础设施,为高校迈向“数字教育”“智慧教育”等目标贡献自主创新力量。

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