笔者4月11日发布了一篇《千万小心！研发费用加计扣除的优惠政策可能是一个“陷阱”》的原创文章，得到了很多读者一定程度的肯定和共鸣。本篇继续分享如何合规的管理和核算研发费用，才能防范研发费用加计扣除的税务风险。
(本篇文章中涉及的相关制度、办法、格式文件模板如果有需要的，可以关注一下我，并在评论区留下邮箱，我尽快发给大家以供参考)
一、建立研发相关的内控管理制度
应由公司财务部或者研发部组织编写研发相关的内控管理制度，由公司制度评审部门评审后，并组织颁布和宣贯，便于制度的执行和落地。
1、应编制《研究开发管理制度》，围绕研发组织、研发过程管理(可行性评估、项目立项阶段、研发费用管理、研发过程监控、测试和评估、项目变更、项目中止)、项目结项验收、知识产权管理和项目经济效益跟踪等方面制定统一而规范的成体系的管理制度。
2、应编制《工时管理办法》，围绕工时填报的必要性、工时填报的人员、工时填报的方式、工时填报的流程、工时填报的数据汇总、工时填报的考核、工时填报的奖励和处罚等内容编写。
3、应编制《研发费用财务核算管理办法》，管理办法的内容应包含研发费用的资本化和费用化的区分原则、研发支出的内容、研发支出的具体会计记账规则、记账凭证所需要的原始凭证等。
二、确定研发相关部门和人员
1、公司应建立专职的研发部门。
2、公司从事研发活动的人员包括研究人员、技术人员、辅助人员。研究人员是指主要从事研究开发项目的专业人员；技术人员是指具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验，在研究人员指导下参与研发工作的人员；辅助人员是指参与研究开发活动的技工。所以从事研发活动的人员不仅仅指专职研发部门的人员。
三、重点关注关键流程
1、财务部应督促研发部门组织编制每个研发项目的《项目计划书》，项目计划书应包含项目背景、研发内容、关键技术、技术指标、参与研发人员名单、研发投入预算、申请知识产权计划等内容。
2、财务部应督促研发部门组织编制《立项申请书》，组织研发部门、财务部、市场部、技术部等参与评审，签字审批留存。
3、财务部应监督参与研发活动人员的工时填写，定期审核汇总作为研发费用分摊的依据。应将每个项目的工时数据作为分摊人员薪酬成本、部分直接投入的费用、折旧费用、无形资产摊销等费用的参数和基准。
4、财务部应按月分析研发费用的投入和实际执行情况，分析预实差异，要求项目负责人提出改善办法，或者发起项目变更。
5、财务部应督促研发部门组织编制《中期或终期验收报告》，组织研发部门、财务部、市场部、技术部等参与验收，签字审批留存。
6、如果涉及委托研发的，财务部门应督促经办部门办理《技术合同登记》，办理技术合同认定，才能办理委托研发费用的加计扣除。
7、按照财税[2015]119号文件的要求，编制“研发支出”辅助账及汇总表。
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