一
之前有位小伙伴求助转发公文这个问题，说是其领导告知他所有外来公文都不要再转发给下级。
他非常困惑，如果需要下级单位执行的如何处理？
■ 上级来文时，无需下级单位执行的尽量不再转发
不是所有的来文都需要转发给下级。
上级来文后，综合办公室首先需要做预判、“过滤”：来文内容需不需要下级机关执行或知晓，如果需要，那就得转发；如果不需要，最好不对下级转发。
在实际工作中，综合办要精减转发类通知。防止层层转发，“用文件执行文件”的现象。属于下级公司某部门职权范围内的事务，可以由综合办和该部门对应的上级部门共同落实告知，杜绝公文升格升级。
比如主管单位来文，需要对集团和相关子公司账务调研，综合办可以联合集团财务部一起对子公司办公室和财务室进行告知，共同落实。
■ 涉密文件需转发的，需谨慎
涉密公文分绝密、机密和秘密，标识在公文首页第二行的位置。接收到此类公文，内容即便需要相关部门执行，在转发时也需相当谨慎。
因工作原因，不得已需转发的，首先需要征得发文单位同意；
再次，转载传阅时，由机要人员直接传递给其他单位机要保密人员，不可逾越机要人员任意横传。有特殊情况的，阅办涉密文件须在办公室或者安全保密的场所进行；
最后，转发或复印后的涉密公文需按原件密级管理。
二
■ 转发类公文格式
01 关键字“转发”
上级机关、部门机构单位或不相隶属机关、部门机构单位的公文内容需要本公司执行或知晓时，就需要“转发”。
如《**市教育体育局转发**市城市防汛分指挥部关于做好2020 年城市防汛工作的通知 》。
要注意其与“印发”“批转”不同，“印发”是将本单位、部门机构单位制发的规章、制度、方案等公布并提出相应贯彻执行要求。而“批转”是“批转”下级机关、部门机构单位的公文等。
如《GW院批转GJ发展改革委关于2017年深化经济体制改革重点工作意见的通知》。
02 转发性公文发文机关标志、版记问题
转发类的公文会遇到转发机关与被转发机关两个发文机关标志和两个版记，在格式上，正确做法是去掉被转发公文的，仅保留转发机关发文机关标志和版记。
比如下图，保留某市教育体育局的，而去掉被转发机关某市防汛办的发文机关标志及版记。
03 转发性公文标题
原则上，转发性公文标题只保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”。
除此之外，在引用被转发机关公文时，一般不加书名号，也不用发文字号代替文字标题。
比如，如图标题有三个错误：
- 出现书名号；
- 两个“关于”，两个“通知”；
正确的标题为：《**市教育体育局转发**市城市防汛分指挥部关于做好 2020 年城市防汛工作的通知》。
三
今天从全网搜索了全国各大事业单位部门对转发性公文格式的运用，可谓琳琅满目，参差不齐。随后会专门安排一篇转发性公文格式的标准及要求，并会制作标准的模板。
以上，
祝好。
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