如何做好企业全面预算管理?(如何做好企业全面预算管理)

很多企业老板没有预算的习惯,最多做一个初步的核算,但是没有做预算。可能有的做预算,就是明年的销售收入和明年的成本。这些只能说是框算,都不是核算,更谈不上全面预算。

如何做好企业全面预算管理?(如何做好企业全面预算管理)

什么是预算?

孙子兵法道,胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜。

全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。

预算是企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而对各种资源和企业活动的详细安排。

预算管理是企业战略执行的保障,预算管理还是风险控制的重要组成部分,也是企业持续创新发展的激励手段。

预算管理的作用

1、激励员工

预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。

2、有助于业绩评价

通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;

3、明确目标

预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;

4、协调作用

总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;

合理使用预算管理,可以提升企业经营效率,为企业的战略目标实现提供有效保障。

什么是全面预算?

包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业的总预算。

全面预算是以企业以发展战略为导向,在对未来经营环境预测的基础上,确定预算期内经营管理目标,逐层分解、下达于企业内部各个经济单位,并以价值形式反映企业生产经营和财务活动的计划安排。

如何做好企业全面预算管理?(如何做好企业全面预算管理)

通过做预算,把价值创造流程衔接起来,形成供应、生产、销售的协同链条。

首先确定目标(做什么事)

确定整体目标,然后职能部门将企业目标分解为部门目标。企业目标和部门目标统称为组织目标。没有目标,不需要做预算。

接着寻找方法(如何做事)

把计划定位为行动方案,计划对应的就是业务活动、业务行为,表现为如何开展业务、推进业务。有了目标,接下来重要的就是想方设法找到合理有效的方法措施来确保目标的实现。

然后匹配资源(如何花钱)

预算跟在计划后面,在没有行动方案之前不要做预算,否则预算就是无本之木、无源之水,做出的预算只能是浪费资源,预算就是数字游戏。

通过预算管理推进,企业能够在一个明确的战略主线上,统一做事情。

如何做好企业全面预算管理?(如何做好企业全面预算管理)

如何做好全面预算?

道理都明白,具体怎么做又是另一回事,做好全面预算我们还有很多工作要做:

一、树立全面预算的基本观念

1.计划观念

以各部门的各种计划为基础,包括各部门的工作计划、采购计划、业务发展计划、专项计划等。预算是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接。

2.责任观念

部门在充分协商的基础上,编制预算并认可公司正式下发的整体预算,负责本部门的预算执行和控制。财务部汇总各部门的预算,编制最后的预算报表,负责上报及下发整体预算和执行中的各种分析报告。稽核部根据预算的执行状况和其他因素组织进行绩效考评工作。

3.整体观念

预算编制以公司的发展战略目标和企业在各具体方面的基本策略为编制原则。各部门的预算必须与其他部门相互配合,明确相互之间的权责关系。

二、完善全面预算管理体系

在对企业的管理、业务、财务情况充分了解的基础上,设计全面预算管理解决方案的各个流程。

预算管理的主要流程包括明确责任中心的权责、界定预算目标、编制预算、汇总、复核与审批、预算执行与管理、业绩报告及差异分析、预算指标考核。

企业的内部管理系统不仅强调流程的管理,更加注重量化各项指标,特别是对财务状况影响重大的指标,在执行预算的过程中就能够达到这项要求。

成本、费用与相应的成本动因相匹配,使成本与费用的支出更加合理,财务部门监督与信息稽核更加有依据,同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾。

预算为企业绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。

完善企业预算基础体系以及预算考核和评价体系。让预算有章可循,有框可控。

古代行军打仗讲究:兵马未动,粮草先行。

这其中就包含了预算的思想,一次重大军事行动需要消耗大量的人力、物力,良好的后勤补给才能保证前方战士的物资需求。

因此预算管理是企业发展的重要保障,少一些后顾之忧,多一些前瞻远瞩。

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