传统模式下，大型集团的档案管理存在着一定的风险：
各分子公司档案均分散在各业务系统及部门人员手中，档案管理人员收集困难，没有形成档案的全生命周期的管理模式；
集团档案存在数据孤岛，无法形成数据互通，档案资源难以利用，尤其是检索、查阅流程，耗时费力；
统计档案利用情况时存在遗漏的风险……
泛微协助集团型客户，围绕整体的数字化规划和建设工作，通过搭建数字化档案管理系统，打通集团与各分子公司间数据链接，解决档案管理现状痛点，实现档案标准化、智能化管理，提升工作效率。
从多层面，泛微为大型集团构建数字化档案管理系统
1、制度落地层面：
优化现有档案工作规范；将信息化操作与档案规范充分融合。
泛微将大型集团的档案管理制度嵌入电子化流程中，将管理和流程结合起来，经过相关人员审批、授权后方可由系统自动执行。
实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理，全程以流程驱动，审批留痕，可记录可追溯。
2、数据规范层面
参照档案局及行业标准，建立统一数据标准&规范；打通数据孤岛、实现数据互通。
建立全宗编制、档案门类、档号规则，协助大型集团建立档案分类的标准以及各类档案的管理模式，方便分子公司进行管理模式快速复制。
3、业务关联层面
泛微提供多种系统集成方式，可以提供标准的接口被其他系统调用，可以主动开发调用其他系统接口。
通过接口可以快速集成来自政府机关各个业务系统的档案数据，包括各类公文、党群工作文件、人事档案、机关采购文件等。
组织中合同、公文、项目等业务场景中会产生大量文件。档案系统中和这些业务场景机器流程关联，自动收集业务档案。
实现公文管理、报销入账归档、人事管理、合同管理、项目工程管理等“业档一体”。
4、档案利用层面
满足档案利用便利性，实现档案移交普适性。
5、信息化层面
统一技术标准，夯实整体信息化基础；海量数据存储支持；建设开放性档案应用平台。
6、智慧化层面
泛微协助大型集团实现档案智能分类、内容识别、智能推荐、智能搜索等功能，实现精细化管理、精准化服务等。
价值总结：
统一平台：解决信息孤岛，有价值的信息和知识统一存储管理；为企业实现知识管理奠定坚实的基础。
业务构建：档案业务流程线上办理，大大提升工作效率，提高档案归档的质量、准确性、及时性；通过档案信息化平台的智能检索，大大强化利用能力，实现档案利用的便捷性以及知识共享。
安全合规：对各类核心文档进行权限管控，不同的用户分别具备查询、预览、修改、管理的权限；用户的操作日志均有系统记录，方便企业进行用户行文分析。
高效易用：对于日常办公文件便捷的共享，协同协作；对收集上的数据可追溯来源。
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