有个朋友自己做工厂，月底仓库盘点时，发现一个部件的库存严重超标。把采购、生产、仓库的管理人员叫过来，仔细复盘，倒查流程，发现原来这个部件对应着两个专用号。采购部门一直在按照A专用号采购，而车间生产时使用的是B专用号。采购认为缺料就采购，车间也不及时反馈问题，到了月底才暴露出来。
先不说人员责任心的问题，也不说流程断档的问题，先说这一件两号，其实就是个大问题。要想从根本上解决，必须保证一件一号，部件和专用号建立唯一的对应关系。
说解决也很简单，有一款万元级的产品数据管理系统PDM，包括文档管理、产品结构与配置管理、工作流程管理、项目管理和产品的分类检索等内容。从研发开始，到采购、生产、工艺、仓库、财务等各部门，通过系统管理，保证各个流程节点的物料都是一一对应的关系，把一件多号的现象扼杀在摇篮里。
都是研发部基础的管理工作
设定编码规则，保证一件一号
朋友在我的推荐下，上了这套PDM，花费不多，一个月上线运行，简单易操作，关键是好用。公司各个部门、各个流程节点，大家看到的、使用的数据都是一致的，BOM准确。以往那种库存超标，采购还在进货的现象再也不会发生了。
这只是企业数字化管理的一个小小的场景应用，却是企业管理前进的重要一步。尝到了甜头，朋友说哪天和我聊聊生产管理。[机智]
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