在建筑装饰行业中，资料管理对于保证项目的顺利进行和企业的高效运作至关重要。传统的纸质档案管理方式已经无法满足行业的快速发展和大量数据的处理需求。
本文将介绍建筑装饰行业资料管理系统的需求及痛点，并对市面上常见的资料管理系统进行优劣势对比。
一、资料管理系统的需求及痛点
在建筑装饰行业中，传统的纸质档案管理方式面临以下问题：
1. 大量纸质文件：项目涉及的文件众多，纸质档案管理不仅浪费时间，还容易造成遗漏或混乱；
2. 难以共享和查询：传统方式难以实现资料共享和即时查询，信息获取效率低下；
3. 安全风险：纸质档案容易丢失、损坏或泄露，导致信息安全风险增加；
4. 庞大空间需求：纸质档案需要大量存储空间，对企业的办公环境造成压力；
5. 结算困难：资料难整理，项目周期长，最后整理结算资料难度大。
二、市面上的常见资料管理系统
1. 品茗：
优势：
– 软件界面外观较好，但只有一种界面；
– 可一次性快速复制7张表格。
劣势：
– 表格没有联接条文规范、没有评语，缺少很多信息。
– 工程文件是临时文件，有丢失风险。
– 新建工程速度慢，每填写一张表格都需关闭弹窗，较麻烦，打印输出操作复杂。
– 工程导入导出较麻烦，容易操作失误。
– 组卷分类不好操作，不能直接刻盘。
– 使用ACCESS数据库，断电、死机等情况后，工程文件容易损坏。
– 跨平台性差，对windows系统要求很高。
– 平台整体性能一般，工程表格做的越多，反应越慢，还需要过渡，当做到15个工程后，就必须删除工程，即使删除下次再导入查看时，工程表格会发生混乱。
2. 神机妙算：
优势：
– 28种流行界面自由更换；
– 新建工程速度快，工程安全级别高，可任意建立或存放工程文件；
– 表格填写方便，可一次性快速复制无限数量表格；
– 工程不用导入，可直接打开；
– 打印输出可以分部、分项、同级目录、页码一次性打印，操作智能，组卷分类容易操作，内嵌刻录功能；
– 使用自己的数据库，断电等情况文件不会损坏丢失，也不受系统限制，可以在最新的Vista操作系统下使用；
– 工程数量没有限制，每个工程都是一个独立的文件，工程和模板分离，模板升级后，只拷贝模板文件就升级，工程不受影响。
劣势：
– 可能存在与其他软件的兼容性问题，需要额外的技术支持。
3. 码里资料：
优势：
– 码里产品先着手信息化系统的搭建，所有的业务数据都归在码里公装，资料软件只是在码里公装层面的一个扩展，而码里公装已经被市场认可，不会存在红海对手，不会让资料软件无处找源；
– 基于云端、基于项目管理系统所记录的过程要素进行自动形成电子化资料表格；
– 智能组卷（非人工、也非半人工组卷）、电子档案归档、可拆分的结构化数据数字竣工验收数据，支撑CIM里建筑领域的信息提供。
4. 恒智天成：
优势：
– 表格信息联接齐全，颜色分明；
– 新建工程速度快，同一级别目录表格，可以连续填写；
– 内嵌刻录功能，直接刻盘；
– 只采用了ADO数据连接方式，可以在最新的Vista操作系统下使用；
– 工程以目录为单位存放的，工程可以分开。
劣势：
– 工程文件以目录方式存放，存放位置不能自定义；
– 每填写一张表格都需关闭弹窗，一次性只能复制1张表格；
– 工程导入导出较麻烦，容易操作失误，按时间打印，但输出时如修改过往表格，会打印错乱；
– 组卷分类不好操作；
– 使用ACCESS数据库，断电、死机等情况后，工程文件容易损坏；
– 工程和模板混为一体，最后要过滤，操作麻烦。
5. 筑业：
优势：
– 表格信息部分连接齐全，但颜色不是很分明；
– 每个工程都是一个独立的文件，只要硬盘够大，可以做无限数量工程，有另存为功能，可以任意建立或存放工程文件，无需导入，可直接打开；
– 表格直接填写，方便快捷；
– 工程不用导入，可直接打开；
– 只采用了ADO数据连接方式，可以在最新的Vista操作系统下使用。
劣势：
– 一次性只能复制1张表格；
– 打印输出按时间打印，但输出时如修改过往表格，会打印错乱；
– 没有刻盘功能，但组卷分类时比较好操作；
– 使用ACCESS数据库，断电、死机等情况后，工程文件容易损坏；
– 模板升级了，工程却升不级。
根据企业的需求和预算，结合以上优劣势对比，可以选择适合的资料管理系统。重要的是要确保系统能够满足企业的核心需求，提高资料管理效率和团队协作能力。
同时，还应注意系统的稳定性、数据安全性和技术支持等因素，确保系统能够长期稳定运行并得到有效的支持。
综上所述，码里资料更专注建筑装饰行业需求，信息化系统矩阵搭建对项目综合管理更方便。
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