强化固定资产管理制度,不断加强固定资产管理工作,应定期有专人对固定资产进行盘点,可引入固定资产管理系统,实现固定资产全过程信息化跟踪管理,帮助企业快速提升固定资产管理水平,降低固定资产管理成本。
摆脱了人工管理模式,采用固定资产管理系统后,固定资产帐目不再是一团散沙,系统地对实物资产进行全生命管理。
一、需求申请
需求申请也称为请购或采购申请。申请人确认需求物品后,提交需求申请程序,经批准后由采购人员安排采购。
二、采购执行
当资产管理人员确认库存资源不能满足需求,上述采购程序审批完成时,采购人员可以与供应商确认最终目标信息、采购价格、发票类别、支付方式、交货时间、售前售后服务、违约责任等具体条款内容,双方签订采购合同或采购订单,合同双方盖章生效
三、资产管理流程
资产生命周期从验收入库开始,最后报废清理,涉及各种琐碎的日常管理。不知道能容纳多少篇幅。为了先更新发布,先简单介绍一下。
四、验收入库
验收入库是固定资产实物管理的开始,也是资产日常管理的一部分。为什么要单独拉出来聊聊,因为并不是所有购买的物品都要按照固定资产进行管理。从严格意义上讲,固定资产的验收入库实际上是两个动作,验收 入库。验收环节涉及实物清点、信息核对、数据采集,入库过程涉及资产台账的建立、资产标签的张贴、仓库位置的分配等。
固定资产的使用寿命一般在一年以上。单位价值的现值可以根据企业的资产类型和规模来确定。轻资产公司限额为1000元、2000元或5000元(含税价格)。超过和等于此价值的,进入财务账面,作为公司固定资产进行管理,列入年度实物盘点范围;超过该价值的,可作为低值资产或耗材进行管理,资产管理部门自行决定日常管理方式,这部分支出财务一般进入一次性费用或长期待摊科目。
此处还需要补充说明的是,固定资产在使用过程中需要长期保持原有的实物形态不变,如果购买的设备是为了拆开后研究硬件或投入生产出售,则该设备不推荐进入固定资产。更直接的是,如果这个项目在年度盘点时看不到完整的实物状态,或者不能贴上资产标签,作为固定资产入账时要慎重!
五、资产日常管理
资产入库后的生命周期开始了,在其折旧期或使用期内,会出现一系列不同场景的业务。将包括:出库,退库,调拨,转移,维护,盘点等,随后再详细展开。
六、报废和处置
当资产失去使用价值或达到折旧期时,将面临报废。如果有残缺需要清理或出售,也会涉及报废。这一环节之后,资产的整个生命周期就结束了。
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