在进行项目进度展示的时候,相信绝大多数的人第一时间都会想到一个图表类型,那就是甘特图。在Excel进度展示中,甘特图的运用非常普遍。实际过程中除了甘特图,我们使用Excel条件格式设置,也能完成更直观的图表展示。
如上图所示,我们在每个项目阶段可以通过特殊符号标记,然后在当前进度表中可以通过文字和特殊符号的形式,共同显示我们的进度条。下面我们就来学习一下,如何完成这样不一样的项目进度表。
第一步:我们需要先制作完基础数据,对于已经完成的阶段目标,我们在对应的单元格会以“√”的方式来展示(可以按快捷键:Alt )。如果没有完成的项目,我们会显示为空白不标记。如下图所示:
第二步:在上一个步骤做完基础数据后,我们首先在H列通过COUNTIF函数,统计每个项目中对应的勾的个数。当"√"的个数为5时我们标记结果为1,"√"的个数为0时标注为-1,如果"√"的个数0<X<5时,结果标注为0。函数如下:
=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))
第三步:在通过函数得出1、0、-1、等结果后,我们开始进行单元格设置。鼠标选择H3:H6单元格区域,点击右键设置单元格格式,点击自定义格式,然后输入:已完成;未开始;进行中,这样我们会看到当值显示为0时会显示进行中,值显示为-1时显示未开始,值显示为1时显示已完成。如下图所示:
第四步:通过上个步骤的单元格格式设置后,我们开始进行条件格式设置,首先同样选择H3:H6单元格区域,然后点击菜单栏:开始-条件格式-图表集,然后选择合适的标记。这样我们的项目进度表就完成了,如下图所示:
通过上面简单的四个步骤,现在你学会如何利用自定格式 条件格式设置的方式,完成不一样的项目进度图表展示了吗?
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