目前的小微餐饮企业,特别是夫妻店,缺乏数字化管理的观念,基本上都是处于盲目经营的状态。
小微餐饮和夫妻店,只要正确使用三款软件,即可实现店面数字化管理。用经营数据,有的放矢地,指导店面日常运营。彻底告别,小微餐饮和夫妻店,盲目经营的历史。
这就是小微餐饮和夫妻店,基本上都在使用的,收银系统、进销存系统和财务软件系统,三款常用的系统软件。
店面前台,使用收银系统软件,进行点餐、收款、下单。后厨接单、制作、出品。
店面财务,使用进销存系统软件,核算原材料、调味料、及物料的,采购、入库、领用、结存情况。
店面财务,使用财务系统软件,核算店面每个月的营业收入、营业成本、毛利、毛利率,以及营业费用、利润、利润率。
然而,这些数据,对店面的日常运营,没有太大的帮助。如何联动地、正确地使用,这三款常用系统软件,才是关键所在。
店面收银软件系统,必须根据店面运营及营销管理的实际需要,对收银系统后台进行科学合理的分类。
例如,营业收入,按厨师出品分类,每个厨师的出品分为一类,合计是店面整体营业收入。
财务进销存软件系统,必须与店面收银系统协同一致。并根据店面运营及成本管控的实际需要,对进销存软件系统进行科学合理的分类。
例如,运营成本,进销存系统出库,也按厨师出品分类,每个厨师的出品分为一类,合计是店面整体营业成本。
店面收银软件系统,和财务进销存软件系统,有机结合密切配合,才能每天精准的控制毛利率,指导店面日常运营,发现问题及时处理,及时止损。
例如,店面实行“零库存”管理,当天营业成本=当天进销存系统出库成本。店面每天毛利=当天(收银系统收款)营业收入-当天(进销存系统出库)营业成本。以此即可计算出每天店面毛利率。各个分类毛利率,即为各个厨师负责的毛利率,合计为店面综合毛利率。分别与计划毛利率对比分析,发现问题及时处理。
店面财务软件系统,必须和收银系统、进销存系统,协调一致。并根据店面运营、营销管理、成本费用管控的实际需要,以及店面的经营管理要素,对财务软件系统进行科学合理的设计和布局。
例如,营业收入和营业成本,分别与收银系统和进销存系统协调一致。营业费用,按店面经营管理要素可分为:店面租金、工资奖金、电费、水费、燃气费、广告促销费、外卖包装费、物料费、办公费、其他费用等。财务会计每天记账,日清月结。
财务会计每天根据,收银软件系统、进销存软件系统和财务软件系统,填制店面经营日报表。
老板根据店面经营日报表,可以随时掌握店面经营状况,发现问题随时处理,及时止损。彻底告别,小微餐饮和夫妻店,盲目经营的历史。
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