如何开好一个会?高效会议的五项原则(高效会议的5项原则)

传递管理智慧,分享实战内容,持续赋能组织发展与个人成长。

如何开好一个会?高效会议的五项原则(高效会议的5项原则)

核心管理者4大技能:会议、沟通、时间管理、概念化能力。

管理者是要让大家跟随,一起去做很重要的事情,所以,会议如果开好,就帮助公司决定了两件事情:效率、品质。

你会开会吗?

如何开好一个会?高效会议的五项原则(高效会议的5项原则)

一、高效会议的五个原则:

1、明确主题;

2、明确主持人;

3、明确时间;

4、谈行动方案,而非问题;

5、得出结论。

明确主题

  • 有明确的会议主题
  • 提前准备好围绕着会议的资料

比如计划管理,一定要开月度经营分析会议,主题:检验目标实现的那些行动方案是不是真正被落实,每一个能做汇报的人,必须讲“行动方案”,而不是讲遇到的难题,也不是去讲没有达成目标的原因。

划重点:

开会一定要有主题,而不是讨论问题。

如何开好一个会?高效会议的五项原则(高效会议的5项原则)

明确主持人

  • 开会谁来做主持人?
  • 一般是解决问题的负责人,来做主持人

如果主持人不是解决问题的负责人,是不会100%注重结果的;

不同的负责人来主持,很容易发现人才。

划重点:

谁负责、谁主持,100%拿到结果。

如何开好一个会?高效会议的五项原则(高效会议的5项原则)

明确时间

  • 开始时间和结束时间
  • 发言的时间
  • 与会者决议达成共识的时间
  • 达成共识后,行动方案确认的时间

划重点:

会议是管理中成本最高的一种工作方式,所以会议时间要被确定。

明确时间的2个建议:

  • 一定要开计划内的会:年初就做好计划(比如固定的经营会议/专题类的例常会议);
  • 例行会议要跟上:每次一个主题、40分钟足够,注意不是临时会议(比如年度创新大会、顾客日会议……),可以借鉴学习我们销售部的早会,站着开,每次15分钟,一天的工作布置完。

谈行动方案,而非问题

  • 开会的核心是谈行动方案,不是谈观点,也不是谈问题:

没有解决方案就不要开会,比如月度经营分析会,最应该讨论的是我们的行动方案,还有哪些东西要调整?下一个月的行动方案方向是什么?

开管理会议必须得出结论

  • 会议必须得出结论,而且达成共识,并可以会后展开行动:

不能说我留着这个议题,下次开会再讨论;

划重点:

正确的开会,是团队形成共同工作方法的关键点之一。

二、怎么正确地开会?6点建议:

如何开好一个会?高效会议的五项原则(高效会议的5项原则)


往期精选推荐:

优秀管理者必修的24招,助你掌握核心技能,打造卓越团队

如何制定流程?6个核心原则优化企业规范及效率

8个原则,塑造更好的自己,经典麦肯锡晋升法则

领导者如何做好一个优质的决策?斯坦福商业决策指南(48页精要)

战略工具箱汇总:含评价、分析、实施等43个实用工具(建议收藏)

如何将战略意图转化为战略地图?战略规划的全新视角

复盘 如何把经验转化为能力的管理智慧(88页详解)

发现你的管理优势:管理者自我认知与进化的必读材料(54页精要)

组织发展实用工具盘点:含经营、战略、业务、人才类(建议收藏)

绩效管理工具之:平衡计分卡操作指南(67张图详解)

华为铁三角工作法:锻造持续打胜仗的销售管理落地路径与法则

管理者的财务思维:助你提升管理成熟度的9个逻辑(推荐收藏)

……

更多精选内容请您关注头条号@管理实战智库

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年7月21日 上午10:28
下一篇 2022年7月21日 上午10:42

相关推荐

  • 智慧工地管理平台系统软件(智慧工地管理系统app下载)

    智慧工地管理系统app下载 随着科技的不断发展,工地管理也开始向数字化、智能化转型。智慧工地管理系统app的下载,成为了工地管理人员提升管理效率、改善工作环境的重要手段。本文将介绍…

    科研百科 2024年8月30日
    32
  • 信息系统开发项目管理

    信息系统开发项目管理 随着信息技术的不断发展,信息系统开发项目管理已经成为了软件开发项目中不可或缺的一部分。一个好的信息系统开发项目管理不仅可以提高项目的效率和质量,还可以降低项目…

    科研百科 2024年12月10日
    0
  • 有项目管理经验

    有项目管理经验的好处 作为一名项目经理,我深知项目管理经验的重要性。它不仅可以让我更好地组织和管理项目,还可以让我更好地协调团队成员之间的合作,确保项目按时完成并达到高质量标准。在…

    科研百科 2024年5月25日
    63
  • 村级经费使用事项(村经费管理办法)

    村经费管理办法村经费管理办法规定1.按照村(市、区)民宿管理条例(本),按照山(州、民宿)人宿管理条例(市、区)的规定,市(市、区)民宿管理办法(市、区)根据学校(市、区),按照人…

    科研百科 2024年5月18日
    82
  • 广西区委社会工作部是干什么的

    广西区委社会工作部是广西壮族自治区党委和政府下面的一个部门,主要负责开展社会服务,促进社会公正,推动社会和谐,保障人民群众的合法权益。 广西区委社会工作部成立于2010年,其主要职…

    科研百科 2024年12月6日
    85
  • 软件的概念和分类(计算机软件的概念和分类)

    软件的概念和分类(计算机软件的概念和分类) 软件是为运行、维护、管理和应用计算机所编制的程序及需要的数据及文档。 分为系统软件和应用软件。 系统软件主要有基本输入/输出系统BIOS…

    科研百科 2024年4月1日
    59
  • 建筑类职业资格考试—合同价款的构成及计算

      1、合同总价=分部分项费用+措施项目费用+其他项目费用+规费+税金  单位工程合同价款=(分部分项工程费+措施项目费+其他项目费)×(1+规费费率)×(1+税金税率)  其中:…

    科研百科 2022年12月18日
    219
  • 施工进度计划管理曲线

    施工进度计划管理曲线 在施工项目中,进度计划管理是非常重要的一项工作。合理的进度计划可以帮助项目团队更好地管理时间和资源,确保项目按时完成。然而,在实际施工过程中,进度计划管理曲线…

    科研百科 2024年5月24日
    73
  • 以一流党建引领一流企业发展(以一流党建引领一流企业发展)

    中国东方航空集团有限公司党组 习近平总书记在全国国有企业党的建设工作会议上强调,要强化党建工作与生产经营深度融合的意识,把促进企业生产经营作为党建工作的基本出发点和落脚点,围绕生产…

    科研百科 2024年7月1日
    61
  • 横向科研项目是什么(横向科研项目管理办法)

    横向科研项目管理办法横向科研项目管理办法1.选择纵向比较。纵向比较是指横向比较的对象,比如校运会,这种比较涉及的一些项目的价值,主要是它的范围,包括运动技能、球类运动、运动策略、运…

    科研百科 2024年7月29日
    38